Informações

Título do Cargo: Assistente Administrativo/Financeiro II

Área: Financeiro

Objetivos:
Executar e apoiar atividades financeiras e administrativas com foco em contas a pagar e a receber, cobranças, suporte contábil e rotinas de RH. Contribuir para a organização, controle e eficiência dos processos internos, garantindo a conformidade e fluidez das operações financeiras e administrativas da empresa.

Descrição do Cargo:
A Ecoverde está em busca de um Assistente Administrativo/Financeiro II, com perfil proativo, organizado e com boa capacidade analítica. Este profissional será responsável por rotinas de contas a pagar e a receber, cobranças de inadimplentes, apoio à contabilidade para fechamento de folha e envio de documentos, atividades administrativas diversas, compras de insumos e apoio ao setor de Recursos Humanos nas contratações e integrações. Além disso, deverá garantir a execução correta de processos internos, colaborar com outras áreas e apoiar na manutenção da saúde financeira da empresa.

Requisitos do Cargo:

• Estar cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas e/ou financeiras
• Habilidade para lidar com cobrança e negociação com clientes
• Excel básico
• CNH B

Requisitos CHAVE:

• Experiência prévia em contas a pagar e a receber
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
• Capacidade de lidar com sistemas de gestão financeira
• Boa comunicação e organização

Conhecimentos:

• Emissão de boletos e notas fiscais
• Lançamento de contas nos sistemas de pagamento
• Processos básicos de compras e negociação com fornecedores
• Cobrança de inadimplentes presencialmente e via telefone
• Procedimentos administrativos de apoio à contabilidade e RH

Habilidades:

• Organização e atenção aos detalhes
• Capacidade de priorização de tarefas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e autonomia
• Bom relacionamento interpessoal
• Agilidade e foco em resultados

Atitudes:

• Comprometimento com prazos e entregas
• Responsabilidade e discrição com informações sensíveis
• Ética profissional
• Mentalidade colaborativa
• Foco em solução de problemas

Valores:

• Postura de Dono
• Sede de Crescimento
• Melhoria Contínua
• Encantamento
• Lealdade

Entregas:

• Emissão de boletos, notas fiscais e contas a pagar
• Relatórios financeiros e administrativos organizados
• Pagamentos e recebimentos realizados nos prazos
• Redução de inadimplência por meio de cobranças eficazes
• Apoio eficiente aos processos de RH e contabilidade

Responsabilidades e Atividades:

• Executar rotinas de contas a pagar e a receber
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes
• Apoiar o setor contábil com envio de documentos e informações para fechamento de folha
• Realizar atividades administrativas como organização de arquivos, controle de correspondências e apoio logístico
• Efetuar compras de insumos conforme demanda das áreas
• Apoiar o RH em processos de contratação, integração e documentação de novos colaboradores
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas financeiros e administrativos
• Controlar vencimentos e contratos relacionados a fornecedores
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais
• Garantir a conformidade dos processos sob sua responsabilidade com os padrões da empresa