Informações

O escritório Ernesto Borges, com objetivo de implementar novos modelos e técnicas de aprendizagem humana, alinhadas às necessidades atuais e futura da capacitação e treinamento de seus integrantes, busca Assistente Administrativo II - Contratos para atuar em atividades administrativas e fazer parte da nossa equipe.

Se você gosta de atender clientes de diferentes setores econômicos, primando pela qualidade nos serviços, executar processos, através do desenvolvimento de soluções jurídicas assertivas, visando a defesa dos interesses dos clientes. Venha fazer parte desta jornada em busca do crescimento profissional.

Escolaridade: Ensino médio completo. Curso profissionalizante

Obrigatório:

• Conhecimento de informática e sistemas.
• Capacidade de Negociação e compras
• Saber lidar com números
• Saber administrar o tempo

Soft Skills:

• Inovação
• Planejamento e organização
• Visão de negócio
• Comunicação assertiva
• Atendimento ao cliente
• Trabalho em equipe e colaboração

Residir em Campo Grande/MS

• Controlar e arquivar físico/digital dos contratos terceirizados e documentos do escritório, através de planilha

de controle e via sistema WEBDOX, garantindo a organização e gestão desses documentos;

• Disponibilizar ao gestor de contrato informações pertinentes a sua demanda, conforme solicitação;
• Realizar acompanhamento de vigência contratual através de alertas via sistema webdox/e-mail, informando

prazos de renovação ao gestor do contrato, para que o gestor delibere a continuidade da contratação;

• Negociar com fornecedor prazos/valores, identificando as melhores oportunidades de negociação, preços e

condições de pagamentos;

• Validar as informações mínimas fornecidas pelo Fornecedor na ficha cadastral e documentos e dar

andamento no processo via sistema webdox;

• Garantir que o cadastro e documentos de fornecedores estejam atualizados;
• Garantir a assinatura do documento e, ao fim deste processo classificar o documento conforme padrão do

escritório dentro da ferramenta;

• Arquivar contratos assinados na rede do escritório., organizando por unidade e tipo de serviço;
• Protocolar contratos sociais e alterações vigentes conforme demanda;
• Atualizar certidões de inteiro teor da sociedade por CNPJ conforme vigência estabelecida por cada ordem

dos advogados/estado;

• Controle e realização da inscrição de OAB suplementar da diretoria;
• Controle e disponibilização para área de nota fiscal das OAB anuais dos sócios gestores e diretoria do que é

custo do escritório;

• Controle e disponibilização para área de nota fiscal dos impostos prediais e imposto de veículos anuais.