Informações

Vaga para Secretária Executiva

Descrição:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.

Responsabilidades:

Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.

Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os encaminhamentos.

Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.

Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.

Controlar prazos, demandas e documentos importantes da empresa.

Coordenar a logística de eventos corporativos e visitas institucionais.

Receber e direcionar ligações, e-mails e mensagens com cordialidade e assertividade.

Garantir a organização do ambiente da diretoria e dos arquivos físicos e digitais.

Manter a confidencialidade sobre informações estratégicas da empresa.

Apoiar a execução de projetos e atividades estratégicas determinadas pela diretoria.

Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em cargos similares(Mínimo de 03 anos)

Domínio do pacote Office

Boa comunicação e organização

Discrição e sigilo profissional

Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas