Informações

Missão do cargo:

Dar assistência ao supervisor nas demandas de contas a pagar do setor Financeiro do Grupo RDZ.

Requisitos:

• Conhecimento em Office
• Familiaridade com Nota Fiscal (Serviço e produto)
• Graduação em andamento/concluída - Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Familiaridade com processos de pagamento bancário (TED, PIX, Agendamento bancário)
• Leitura e interpretação de documentos fiscais e contratos.

Soft Skills desejáveis:

• Proatividade
• Resiliência 
• Pensamento Crítico
• Organização
• Analítico
• Boa comunicação
• Dinamismo

Contas a Pagar

• Conferir diariamente os débitos nas contas bancárias do Grupo RDZ;
• Anexar diariamente todos os comprovantes de pagamento na aba anexo dos lançamentos no F360°;
• Executar o download dos extratos bancários nos bancos parceiros, alocando no drive do Grupo e fazendo o upload no sistema financeiro F360°;
• Atender as demandas de WhatsApp vindas de outros departamentos do Grupo RDZ;
• Processar solicitações de pagamentos pelo sistema eProtocolo;
• Gerar pagamento dentro do F360°: NFes | NFS | ND | Prestação de Contas | Reembolsos, garantindo o uso de plano de contas correto e seus devidos anexos;
• Efetuar o agendamento dos pagamentos nos Bancos Parceiros;
• Efetuar as liquidações dos títulos da semana de pagamento vigente dentro do sistema F360°, na data correta e no banco correto;
• Manter a caixa de e-mails em dia, respondendo aos remetentes e providenciando as tratativas caso seja necessário;
• Gerar relatórios da finalização dos pagamentos (Banco e F360°) em PDF e disponibilizar os arquivos no Google Drive dentro do horário estipulado para que o CFO os autorize (Pagamentos semanais, diários e urgentes);
• Contactar parceiros e lojas para solução de pendências do setor financeiro.
• Emitir o relatório de saldo semanal e fazer o envio para o CFO e Supervisora.
• Manter a agenda corporativa atualizada com as entregas do setor e reuniões com terceiros.
• Aprender a conferência de cálculo de pagamento de cartão presente;
• Aprender a conferência de cálculo dos aluguéis do Grupo RDZ;
• Aprender a utilizar o sistema de gerenciamento de tarefas Trello;
• Participar das reuniões semanais e mensais do setor.