Informações

  Responsabilidades da Área de Atuação

 ALMOXARIFADO

Efetuar cadastro de materiais.

Gerar cotação semanal para reposição de estoque

 Analisar necessidade e atualizar relação de itens para compra

Liberar lista para compras processar

Realizar inventário semestral

Receber solicitações das filiais

Analisar estoques das filiais

Emitir lista diária das solicitações das filiais via e-mail e Protheus

 Analisar ponto de re-suprimento de estoque

Atender as Filiais diariamente

 Embalar materiais adequadamente

Gerar arquivo de transferências semanais

 Realizar atendimento de Impressos

Realizar Atendimento de Materiais de Expediente

Realizar Atendimento de Uniformes

Realizar Atendimento de Material de Informática

Separar insumos para carros especiais

Atender Balcão

Analisar à inconsistências nas baixas

Controlar falta de Peças

Contatar fornecedor, emitir requisição de serviço e enviar Pneus para Recapadora

Digitar o retorno da recapadora

Digitar Transferência de Materiais para as filiais

Emitir ordem de compra emergencial.

Orientar e capacitar usuários a usar ferramentas do sistema de compras.

 COMPRAS EMERGÊNCIAIS

Solicitar cotações junto aos fornecedores para compras emergenciais

Contatar fornecedor, negociar melhor condição e disponibilidade do item para compras emergenciais

Realizar compra emergenciais.

Orientar e capacitar usuários a usar ferramentas do sistema de compras.

 RECEBIMENTO

Receber material e conferir volumes conforme nota fiscal

Enviar nota fiscal para digitação

Conferir pedido com a nota fiscal verificando valores, quantidade e lançar no sistema

Efetuar lançamento da nota fiscal no sistema

Emitir relatório de conferência das notas fiscais digitadas

Verificar via sistema o solicitante do item e identificar o volume com nome e data

Armazenar os itens estocáveis

Identificar os itens de compra direta por solicitante

Comunicar via e-mail o solicitante do material para retirada do item

Emitir protocolo das notas fiscais de entrada e solicitar assinaturas conforme alçadas

Enviar nota fiscal para pagamento

Abrir relatório de não conformidade quando aplicável e enviar para o comprador

Monitorar desempenho dos fornecedores críticos.

 PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

 Realizar Inventário Geral

Realizar Inventário Rotativo

Enviar Materiais para Recondicionar e emitir ordem de serviço

Emitir guia de remessa de Materiais para uso da empresa

Emitir nota fiscal de devolução, remessa para conserto

Operar empilhadeira

Importar arquivos de transferência de material Protheus

Importar arquivos de notas fiscais de abastecimentos de veículos em terceiros

Importar arquivos de consumo de óleo diesel

Controlar insumos de equipamentos locados