Informações

Vaga: Auxiliar Administrativo  Unidade Uniguaçu Hub Cascavel
Você é proativo, organizado e tem vontade de crescer profissionalmente? Estamos em busca de alguém como você!
A Uniguaçu Hub está com vaga aberta para Auxiliar Administrativo, uma oportunidade única para quem deseja fazer parte de um time dinâmico, com espaço para aprendizado, desenvolvimento e crescimento real dentro da instituição.
Responsabilidades:

Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.

Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.

Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.

Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.

Qualificações necessárias:

Habilidades de comunicação e atendimento ao público, para interagir de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.

Capacidade de organização e gestão do tempo, para priorizar tarefas e cumprir prazos estabelecidos.

Conhecimento em informática básica, incluindo uso de sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.

Proatividade e disposição para aprender e colaborar em equipe, apoiando as atividades administrativas conforme necessário.

Ética profissional e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais da instituição e dos seus membros.

Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Suporte administrativo: Prestar suporte geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.

Gestão de documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.

Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.

Assistência em comunicação: Auxiliar na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas. Suporte a departamentos específicos: Prestar assistência administrativa a departamentos específicos, como recursos humanos, financeiro, marketing ou vendas, conforme necessário.