Informações

Você quer fazer parte de um Instituto de Ciência e Tecnologia? Almeja crescimento e desenvolvimento profissional?

Estamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo no Instituto Hercílio Randon!

Este profissional será responsável por apoiar na gestão documental de contratos, requisições de compras, cadastros e envio de materiais. Se você é organizado, proativo e possui habilidades em administração, queremos te conhecer.

Chegou o seu momento! Vem crescer com a gente!

#FazerFuturo #VemProIHR #InovaIHR

Requisitos:

• Ensino Médio concluído;
• Pacote Office;

Diferenciais:

• Graduação em Andamento;

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos relacionados a contratos.
• Controlar prazos e renovação de contratos, garantindo a conformidade com as políticas do Instituto.
• Submeter documentos para assinatura, contratos e outros documentos relevantes.
• Acompanhar o processo de assinatura, garantindo que todos os documentos sejam devidamente assinados e arquivados.
• Receber, analisar e processar requisições de compras de diferentes departamentos.
• Garantir que todas as requisições sejam devidamente aprovadas e encaminhadas para o setor de compras.
• Realizar o cadastro de fornecedores e produtos no sistema da empresa.
• Manter atualizadas as informações de contato e dados cadastrais.
• Coordenar o envio de materiais para diferentes localidades, garantindo a correta embalagem e transporte.
• Responsável pela organização de viagens da diretoria, além de suporte a dúvidas relacionadas a viagens em geral.
• Monitorar o recebimento de materiais e resolver eventuais problemas de logística.
• Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
• Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme necessário.