Informações

Assegurar o controle da documentação dos veículos, da jornada de trabalho e diárias dos motoristas, bem como o controle dos indicadores da área, a fim de manter as condições de trafegabilidade da frota e cumprimento das normas e procedimentos da empresa.

• Ensino Médio completo;
• Experiência em atividades administrativas. 

• Registrar e monitorar ocorrências de sinistro, realizando os procedimentos necessários e dando informações para o encaminhamento da resolução e finalização do processo;
• Elaborar e lançar dados em planilhas, para acompanhamento dos custos e dos indicadores da área;
• Controlar a vigência e renovar licenças necessárias para o transporte de mercadorias junto aos órgãos de fiscalização correspondentes;
• Elaborar escalas de viagem conforme roteiros e horários pré-estabelecidos, alocando motoristas conforme habilitação necessária ao veículo, para a transferência de mercadorias entre as unidades de negócio;
• Manter contato com os terceiros envolvidos em sinistros com os veículos da empresa, e providenciar a regularização;
• Atualizar e analisar os indicadores da área fornecendo subsídios aos gestores, para tomada de decisões;
• Agendar a viagem no sistema de gerenciamento de risco, monitorar a viagem e os veículos informando as áreas interessadas a previsão de término das mesmas;
• Cadastrar no sistema os veículos de agenciador para prestação de serviço de transferência de mercadorias e controlar a vigência de documentos dos mesmos;
• Realizar provisão, programação e lançamento de diárias de motoristas, acompanhando o pagamento das mesmas;
• Habilitar o equipamento rastreador dentro dos padrões da empresa para utilização e programação de viagem no sistema de gerenciamento de riscos;
• Lançar no sistema, a documentação dos veículos da empresa, para provisão do pagamento das taxas e regularização do mesmo junto aos órgãos de trânsito;
• Realizar lançamento dos problemas mecânicos, repassando as informações ao setor de manutenção;
• Agendar a manutenção dos veículos, junto aos prestadores de serviços credenciados e efetuar o lançamento de notas fiscais do que for realizado;
• Realizar o lançamento das infrações de trânsito no sistema, e acompanhar a regularização da ocorrência;
• Realizar o lançamento no sistema dos dados de abastecimento e higienização de veículos;
• Realizar o processo de compra dos cartões de vale pedágio;
• Requisitar ao setor de suprimentos a compra de material e acessórios para uso obrigatório nos veículos;
• Solicitar registro de veículos e alterações de característica dos mesmos, bem como a regularização de registro do número do motor e/ou chassi junto aos órgãos de trânsito e disponibilizar para uso;
• Auditar discos de tacógrafos, identificando possíveis falhas no funcionamento do equipamento e eventuais excessos de velocidade por parte dos condutores, e direcionar as informações para os responsáveis;
• Sugerir melhorias nos processos da frota, para desenvolvimento de projetos de média complexidade e que possam vir a otimizar as atividades, reduzir custos e retrabalhos bem como melhorar os níveis de serviços aos clientes;
• Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor;
• Prestar suporte aos superiores hierárquicos, fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;
• Seguir políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados e contribuir para melhoria contínua dos mesmos;
• Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes);
• Utilizar adequadamente e orientar sobre o uso correto dos equipamentos de segurança individuais e coletivos.