Informações

Elaborar escalas de viagem dos motoristas e efetuar o controle e lançamento da jornada de trabalho através do monitoramento das viagens via rastreador, registrando atos e fatos ocorridos durante as mesmas a fim de conferir veracidade às informações lançadas e o cumprimento das normas e procedimentos da empresa.

•  Superior Completo em Administração, Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Ciência de Dados ou áreas afins;
• Experiência em rotinas administrativas e operações de transporte;
• Conhecimento avançado em Excel e Power BI;
• Desejável conhecimento em elaboração de dashboards.

• Elaborar escalas de viagem conforme roteiros e horários pré-estabelecidos, alocando motoristas conforme habilitação necessária ao veículo, para assegurar que a transferência de mercadorias entre as unidades de negócio respeitando as normas e procedimentos da empresa;
• Monitorar os veículos durante a viagem, através do gerenciador de riscos, a fim de acompanhar o fluxo da viagem e informar as áreas interessadas a previsão de término das viagens;
• Efetuar o controle, lançamento e revisão da Jornada de Trabalho dos motoristas, a fim de conferir veracidade às informações;
• Realizar provisão, programação e lançamento de diárias de motoristas, via sistema, para assegurar o pagamento das mesmas;
• Controlar a vigência e renovar licenças necessárias para o transporte de mercadorias junto aos órgãos de fiscalização correspondentes;
• Solicitar registro de veículos e/ou alterações de característica dos mesmos junto aos órgãos de trânsito competentes, a fim de disponibilizar para uso em conformidade com as regulamentações;
• Requerer a regularização de registro do numero do motor e/ou chassi junto aos órgãos de trânsito competentes, a fim de disponibilizar o veículo para uso;
• Lançar tributos dos veículos da empresa, via sistema, para proporcionar a provisão do pagamento e regularização do mesmo junto aos órgãos de trânsito;
• Atender, registrar e monitorar ocorrências de sinistro, realizando os procedimentos necessários, a fim de assegurar a resolução e finalização do processo;
• Realizar processo de infrações de trânsito, através de sistema, a fim de direcionar ações para regularizar a ocorrência;
• Habilitar o equipamento rastreador dentro dos padrões da empresa para utilização e programação de viagem no sistema de gerenciamento de riscos, a fim de proporcionar o monitoramento do veículo durante a viagem; 
• Realizar o processo de compra dos cartões de vale pedágios e do sistema via fácil da empresa, para garantir a disponibilidade de equipamento nos veículos e saldo no dispositivo;
• Cadastrar e controlar vigência de documentos dos veículos particulares a serviço da empresa via sistema;
• Cadastrar veículo de agenciador para prestação de serviço de transferência de mercadorias, a fim de atender os requisitos e padrões estabelecidos pela empresa;
• Realizar o lançamento de abastecimento e higienização de veículos, através de sistema, a fim de controlar e direcionar as ações necessárias;
• Requisitar ao setor de suprimentos a compra de material e/ou acessórios para uso obrigatório nos veículos, a fim de atender as normas regulamentadoras e padrões da empresa;
• Realizar a locação dos imóveis para alojamento de motoristas, bem como o lançamento das despesas correspondentes, a fim de atender as necessidades da empresa;
• Realizar lançamento dos apontamentos de problemas mecânicos via sistema, a fim de disponibilizar informação ao setor de manutenção;
• Elaborar e lançar dados em planilhas de controle, para auxiliar no monitoramento dos custos e indicadores;
• Disponibilizar ficha de apontamento de problemas mecânicos e controle da Jornada de Trabalho aos motoristas, a fim de solicitar o preenchimento das mesmas durante a viagem;
• Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa, bem como das mercadorias e produtos manuseados;
• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.