Informações

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços de escritório.

Principais Atividades:

• Cadastro de Clientes (Clientes novos, reativação de limite e ajuste de limite);
• Lançamento de Cotações de Preço (uso e consumo da filial e manutenções);
• Realizar o Lançamento e controle de Despesas – Caixa Filial;
•          Cobrança de inadimplentes;
•          Ação de transferências, entre filiais;
•          Alteração em prazos e descontos;
• Envio de Planilhas referente às Solicitações de Desconto e ou Bonificações das linhas indicadas;
•          Emissão de segunda via de boletos;
•          Realizar o Lançamento de Despesas referente às viagens do gestor;
•          Acompanhamento das garantias e chamados de assistência técnica;
• Realizar o Acompanhamento do Check-list do Estoque;
• Atualizar o checklist do estoque todo primeiro dia útil do mês;
• Garantir que visibilidade desde indicador com a validação da equipe do estoque;
• Realizar o processo de garantias e Devoluções de Clientes;
• Auxiliar na Separação de Peças;
• Zelar pela organização e limpeza da unidade;
• Atuar como suporte do RH repassando as informações a unidade;
• Na Ausência do gestor, realizar o atendimento ao Setor Comercial;