Informações

O cargo de Assistente Administrativo envolve responsabilidades relacionadas ao suporte administrativo e técnico das atividades do Laboratório de Calibração. Suas principais funções incluem:

• Recebimento e expedição de equipamentos: Receber os equipamentos enviados para calibração e prepará-los para o envio de volta aos clientes.
• Abertura e fechamento de protocolos: Iniciar e finalizar os registros dos serviços realizados no laboratório.
• Elaboração de orçamentos: Criar orçamentos para os clientes sobre os serviços de calibração.
• Apoio na agenda dos técnicos: Ajudar a organizar a agenda dos técnicos para que eles possam atender os clientes de forma eficiente.
• Relacionamento com os clientes: Manter contato com os clientes para garantir que estão satisfeitos e ajudá-los no que for necessário.
• Reativação de clientes: Entrar em contato com clientes que não estão ativos.
• Comunicação com os técnicos: Conversar com os técnicos sobre os serviços realizados para dar feedback aos clientes.
• Controle da validade das calibrações: Monitorar quando os certificados de calibração precisam ser renovados.
• Acompanhamento de orçamentos em aberto: Verificar se os orçamentos enviados aos clientes foram aprovados ou ainda estão pendentes.
• Monitoramento de E-mails: Acomapnhar e-mails para responder rapidamente a qualquer dúvida ou solicitação.
• Comunicação com a area comercial: Manter contato com o time de vendas para alinhar as demandas e necessidades dos clientes.
• Organização dos equipamentos: Organizar, limpar e realizar pequenos testes nos equipamentos.
• Inspeção visual de equipamentos: Verificar se os equipamentos estão em bom estado.
• Preenchimento de documentos: Completar documentos necessários para garantir que tudo esteja registrado corretamente.
• Execução de calibrações (Sob Supervisão): Ajudar a calibrar os equipamentos, mas sempre com supervisão de um técnico mais experiente.
• Cálculos de incerteza de medição (Sob Treinamento): Ajudar a calcular as margens de erro durante a calibração.
• Participação em auditorias: Ajudar nas auditorias internas e externas para garantir que tudo esteja conforme as normas de qualidade.
• Operação de equipamentos e sistemas (Sob Supervisão): Trabalhar com os equipamentos de calibração e sistemas, sempre com orientação.
• Monitoramento das condições ambientais: Acompanhar as condições de temperatura, umidade e outros fatores que podem influenciar as medições no laboratório.
• Digitação de certificados e procedimentos: Digitar os certificados de calibração e procedimentos usados no laboratório.
• Avaliação de certificados: Verificar se os certificados de calibração estão corretos antes de serem enviados aos clientes.