Informações

Se você se identifica com o cooperativismo, gosta de pessoas, de transformar vidas, quer crescer pessoalmente e profissionalmente, está sempre pronto para novos desafios e tem sempre com você: Iniciativa, Proatividade, Relacionamento para soluções de problemas e Eficiência para resultados.

Seu lugar é aqui com a gente transformando vidas!

• Formação/Escolaridade: ensino superior cursando em Contabilidade, Administração, Economia ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas administrativas financeiras.

• Prestar apoio e realizar atividades inerentes a todos os processos, projetos e programas de Administrativo da Cooperativa, prestando esclarecimentos, disponibilizando documentos e informações quando acionado, buscando eficiência operacional;
• Prestar apoio nas ações e elaboração do orçamento anual, por meio levantamento das informações, conferência dos dados e apontamentos do orçado x realizado, contribuindo no acompanhamento do orçamento da Cooperativa;
• Participar da prospecção e negociação com novos fornecedores e prestadores de serviços, monitorando os contratos, contribuindo com a otimização nos processos, custos menores e adequado atendimento às demandas;
• Apoiar no processo de conferências de eventos, realizando reservas em hotéis, compra de passagens e locação de carro, buscando opções vantajosas para otimizar o processo administrativo;
• Organizar e arquivar documentos da Cooperativa, bem como realizar atividades de suporte no que tange à organização do ambiente e materiais de trabalho;
• Executar as solicitações de materiais de estoque, enviando, recebendo e armazenamento de malotes e suprimentos em geral, buscando a eficiência operacional nas soluções das demandas;
• Realizar o lançamento de notas, faturas e pagamentos, cadastro da movimentação financeira da Cooperativa e cadastro de fornecedor, executando as operações de despesas administrativas, despesas de pessoal e demais pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazos;
• Realizar procedimentos e análises relacionadas ao controle de inventário, rastreabilidade, movimentação e depreciação, visando o monitoramento da depreciação dos bens patrimoniais, para a eficaz gestão do Ativo Imobilizado/Fixo da Cooperativa;
• Controlar o registro de baixa do patrimônio imobilizado e materiais de estoque da Cooperativa;
• Realizar a conciliação contábil da cooperativa, por meio da checagem do relatório, buscando regularizar as pendências;
• Realizar a gestão de bens e procedimentos relacionadas ao controle dos ativos não financeiros mantidos para venda, regularizando e controlando os prazos e pendências, de acordo normativos internos e externos, buscando eficiência operacional e resultados sustentáveis para a cooperativa;
• Atualizar e providenciar novas procurações, verificando a vigência, procuradores e poderes das procurações, visando manter as procurações atualizadas;
• Prestar apoio nas demandas de ações judiciais envolvendo a cooperativa, polo ativo e passivo, disponibilizando documentos e informações quando acionado, visando mitigar prejuízos financeiros e de imagem para a cooperativa;
• Apoiar com subsídios para manutenção e reestruturação da infraestrutura da Cooperativa, bem como na abertura de novas Unidades no que tange a componentes civis, logísticos, elétricos, tecnologia, entre outros, atendendo demandas, planejamento e/ou realizando visitas periódicas no local, a fim de apoiar no cumprimento e execução do orçamento planejado;
• Realizar a recepção de visitantes, verificando cadastro, preenchimento de documentos e acolhendo as pessoas, visando o controle de acesso e a segurança física e patrimonial;
• Contribuir com a imagem institucional da Cooperativa e do Sistema Ailos, atendendo e direcionando prontamente o público externo e interno, pessoalmente e/ou outros meios de comunicação disponíveis, com agilidade, excelência e cordialidade, dando o adequado encaminhamento a cada situação, gerando uma percepção positiva das pessoas que acessam a organização;
• Receber, registrar quando necessário, e repassar recados com precisão, com o intuito de realizar o direcionamento correto das solicitações e a fluidez da comunicação;
• Realizar atendimento telefônico mediante demanda dos clientes internos, como também solicitar serviços de transporte ou afins;
• Acompanhar agendamento de salas de reunião, a fim de organizar disponibilidade delas;
• Receber malotes e correspondências e dar os devidos encaminhamentos, bem como registrar o envio de documentos ou caixas via Correio;
• Prestar suporte em outras diversas atividades de cunho administrativo, controlando planilhas, recebendo documentos, sempre encaminhando as mesmas aos setores correspondentes, conforme demanda;
• Fornecer acesso aos colaboradores a Cooperativa, por meio da confirmação, atualização de cadastro e liberação de entrada, visando controlar a segurança física e patrimonial;
• Realizar atendimento das Unidades e áreas, prestando suporte e esclarecimento quanto as informações de demonstrativos contábeis,
• Elaborar dossiês de documentos contábeis, coletando relatórios e informações, entregando aos solicitantes;
• Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.

Quando atuando em Financeiro:

• Realizar apuração de dados, demonstrativos e apresentações de atividades da área, por meio de extração de dados e conciliação de informações, visando apresentar informações para análise;
• Realizar devolução de valores à cooperados desligados, por meio de transferências, visando ao atendimento normativo do Bacen;
• Desenvolver os Manuais de Instrução dos processos que executa, realizando os ajustes e atualizações necessárias, visando a manutenção e atualização constante;
• Registra, classifica e concilia as informações provenientes dos atendimentos, realizando o lançamento dos dados, visando contribuir com o fechamento dos indicadores internos dá área;
• Prestar assistência na análise, acertos de pendências, orçamento e acompanhamento da gestão de numerários da Cooperativa, realizando levantamento de informações, buscando apoiar às Unidades de Atendimento, produtividade e aproveitamento de recursos e ampliação de segurança;
• Realizar o lançamento de notas e pagamentos, fundo fixo, cadastro da movimentação financeira da Cooperativa e cadastro de fornecedor, executando as operações
• pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazos;
• Prestar suporte na execução da compensação de cheques, convênios, arrecadações e rateios diversos que envolvem fornecedores, por meio de acompanhamento de relatórios diários, atividades de atendimento de protocolo e ajustes de devolução em duplicidade, regularização de pendências e lançamentos de valores, buscando o cumprimento dos normativos e a eficiência operacional;
• Suporte, orientação e acompanhamento das rotinas de caixas, por meio da verificação das diferenças de numerários e orientação do processo, buscando regularizar os valores e evitar as perdas;
• Executar procedimentos relacionados a incidentes, por meio da comunicação com Cooperado, Unidade de Atendimento e áreas envolvidas, realizando as tratativas junto à Central, ajustes de contas, acompanhamento de reembolsos e correções, visando solucionar e regularizar a pendência;
• Realizar procedimentos operacionais relacionados a fundo de reserva de valores, realizando a inclusão, verificando limites, solicitação de reembolsos e conciliação de valores, visando resguardar a cooperativa em caso de perdas;
• Realizar a conferência dos pedidos de saque parcial cotas, verificando o atendimento dos normativos internos, objetivando o cumprimento das regras do normativo da Cooperativa;
• Verificar a vigência, procuradores e poderes das procurações, conferindo o período e abrangência, visando manter as procurações atualizadas.

VEM COM A GENTE TRANSFORMAR VIDAS!

Benefícios

Vale Alimentação/Refeição de R$ 1.900,00 - Para você desfrutar de uma refeição deliciosa todos os dias;

PPR semestral 2x ao ano - Construímos e alcançamos juntos!

Plano de Saúde - Cuidar da saúde é fundamental!

Plano odontológico - Pois a vida é feita de sorrisos

Seguro de Vida – É bom prevenir, né?

Auxílio Infantil de R$ 430,22 até de 6 anos e 11 meses - Para você trabalhar tranquilo (a) enquanto a pessoa mais importante da sua vida é bem cuidada.

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Reembolso Certificações ANBIMA - Incentivo e capacitação, buscando fomentar as certificações dos colaboradores.