1122/2024 - PPS - Especialista Pleno (Gerência de Relac. Inst e Governamentais - Cuiabá/MT) - Sistema Fiemt | Fiemt, Sesi MT, Senai MT e IEL MT - Cuiabá

Responsável pela vaga:

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Sistema Fiemt | Fiemt, Sesi MT, Senai MT e IEL MT

  • Atualização: 13/12/2024 11:22
  • Data limite para inscrição: 04/01/2025

Informações

Estamos comprometidos com o crescimento da indústria em Mato Grosso, fomentando um ambiente econômico forte e competitivo. O nosso propósito é representar as demandas do setor industrial e atender as necessidades de inovação, formação tecnológica, qualificação profissional, saúde, segurança e qualidade de vida do trabalho, dentre outras.

Nós estamos presentes em Cuiabá, Várzea Grande, Rondonópolis, Cáceres, Nova Mutum, Lucas do Rio Verde, Sorriso, Sinop, Alta Floresta, Aripuanã, e Barra do Bugres, pelo futuro da indústria e do trabalho.

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Isso é o que somos e estamos em busca de profissionais apaixonados por novos desafios!

O seu talento é muito importante para o Sistema Fiemt. Venha fazer parte do nosso timaço.

Caso você não preencha os requisitos da atual vaga, não se esqueça de fazer o cadastro no nosso banco de talentos.

Será um prazer construir o futuro com você ao nosso lado!

Formação Acadêmica

  • Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
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Experiência

  • Gestão de Conselhos;
  • Público interno e externo.

Conhecimentos Específicos:

  • Redação própria e fluência verbal;
  • Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
  • Conhecimento de rotinas administrativas e operacionais da área de atuação;
  • Conhecimento de legislação e normas técnicas da área de atuação: planejamento e administração; 
  • Relacionamento com o público, clientes internos e usuários de serviços;
  • Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.
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Outros Requisitos:

  • CNH B: Indispensável
  • Disponibilidade para trabalhar final de semana: Desejável
  • Disponibilidade para viajar: Indispensável

Apoiar o planejamento dos serviços e realizar as atividades previstas para as entidades do Sistema FIEMT;

Controlar e monitorar as atividades de contratos firmados para a execução de serviços específicos;

Compartilhar do conhecimento no respectivo campo de atuação;

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Coordenar a realização de pesquisas e o cumprimento de legislações que se aplicam ao Sistema “S” para a melhoria de processos;

Coordenar a elaboração, execução e monitoramento de projetos e programas;

Dar suporte tático e operacional em sua área de atuação;

Elaborar relatórios e indicadores, na sua área de atuação;

Elaborar Termo de Referência para a compra de produtos e serviços em processos licitatórios, sempre que solicitado;

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Participar da formulação de políticas e diretrizes de pesquisa e gestão;

Participar da elaboração, execução e monitoramento de projetos e programas;

Planejar, executar e monitorar resultados de atividades e projetos específicos;

Prestar contas de projetos e programas;

Organizar e garantir informações para subsidiar decisões estratégicas na sua área de atuação

Realizar outras atividades correlatas da unidade de lotação.

Subsidiar o planejamento dos serviços e monitorar a realização das atividades desempenhadas pelas entidades do Sistema FIEMT;

Assessorar a Superintendência da FIEMT em suas funções e responsabilidades, analisando, elaborando relatórios técnicos, preparando e revisando documentos, além de realizar as atividades administrativas do conselho;

Receber, encaminhar e acompanhar as demandas solicitadas junto á assessoria técnica;

Assessorar os Conselhos Temáticos da Fiemt em eventos internos e externos quando solicitar;

Monitorar e acompanhar a situação dos representantes externos da Fiemt nas atividades relacionadas aos Conselhos Temáticos;

Orientar e acompanhar a assessoria técnica e a equipe de trabalho dos conselhos temáticos, verificando suas necessidades e monitorando o desenvolvimento e resultados; Elaborar e analisar documentos para despacho, junto ao superintendente e presidente da Fiemt, e presidente e vice presidente dos conselhos temáticos;

Avaliar, verificar e instruir os assuntos demandados pelos sindicatos e entidades do sistema para análise e deliberação junto aos Conselhos Temáticos da Fiemt;

Assessorar e acompanhar os trabalhos e estudos técnicos/específicos demandados nos Conselhos Temáticos da Fiemt;

Cobrar, em nome dos Conselhos Temáticos, todas as questões por eles levantados e que careçam de respostas em determinado prazo;

Contribuir na elaboração de normativas e procedimentos específicos para as atividades dos Conselhos Temáticos, elaborando recomendações, se necessário;

Realizar outras atividades demandadas pelo superior imediato;

Redigir os documentos praticados na área dos Conselhos Temático (cartas, relatórios e ofícios);

Analisar, controlar e acompanhar planos de viagem do presidente e vice presidente dos Conselhos Temáticos, através do sistema específico, se necessário;

Dirigir veículo da instituição para realização de trabalhos externos vinculados aos Conselhos Temáticos, se necessário;

Organizar e monitorar a agenda referente aos assuntos internos e externos dos Presidentes e Vice Presidente dos Conselhos Temáticos, assim como as viagens, missões e reuniões;

Elaborar as Atas de Reuniões dos Conselhos Temáticos; Emitir e expedir as correspondências da área dos Conselhos Temáticos, mantendo as informações atualizadas; Efetuar o recebimento e os tramites necessários para os processos de aquisição de materiais e serviços dos Conselhos Temáticos;

Manter a guarda e conservação de documentos expedidos e recebidos dos Conselhos Temáticos para consulta, quando necessário;

Boa comunicação e escrita, pro atividade, responsabilidade com prazos, organizado (a), disciplinado (a) e pontual.

Informações de contratação:

  • Contrato CLT.
  • Salário: R$ 5.282,84
  • Carga Horária: 40h semanais, com banco de horas.
  • Horário de Trabalho: Matutino/Vespertino - Das 8h00 às 18h00
  • Município de trabalho: Cuiabá/MT

Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Plano de Previdência Privada;
  • Seguro de vida em grupo;
  • Serviço de Apoio Psicossocial, Financeiro e Jurídico;
  • Vale-transporte;
  • Vale refeição/alimentação.

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