Informações

O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte essencial às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização, a agilidade e a eficiência nos processos internos. Se você é detalhista, organizado e gosta de lidar com múltiplas tarefas, essa vaga é para você!

Principais responsabilidades:

• Gestão de Viagens:
• Compra de passagens aéreas e rodoviárias, garantindo as melhores opções de custo e horários.
• Reserva de hotéis para funcionários em viagens corporativas, alinhando a localização e conforto.
• Controle de diárias e reembolsos de viagens, conforme políticas internas.
• Locação de veículos para deslocamentos corporativos, realizando comparativos de preço e condições.
• Controle de quilometragem de veículos e acompanhamento de relatórios de viagens.

• Gestão de Recursos e Infraestrutura:
• Controle de chaves de veículos e salas, garantindo a organização e segurança dos espaços e recursos.
• Acompanhamento da revisão e manutenção de carros, garantindo a conformidade com os prazos de revisão e a segurança dos veículos.
• Controle de revisões e validade de extintores, garantindo o cumprimento das normas de segurança.
• Monitoramento da manutenção de sistemas de ar condicionado, assegurando que estejam em perfeito funcionamento.