Informações

Aqui na Ibema nós pensamos além da caixa e fazemos com tato todos os dias para criar um ambiente cheio de coragem para as nossas pessoas. Pois juntos, seguimos a jornada de embalar o futuro. Todas as nossas vagas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de cor, gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade, fatores culturais ou sociais. Venha conhecer nossas oportunidades!

• Superior completo em Administração ou áreas afins;
• Experiência em compras de serviços de manutenção, serviços ou equipamentos
• Conhecimento em Excel (planilhas)
• Desejável conhecimento em SAP ou sistema semelhante
• Disponibilidade para atuação em vaga temporária

A missão do cargo é facilitar as atividades operacionais realizando o controle de documentos de fornecedores, executando operações e melhorias nos processos administrativos, zelando pela conformidade das informações e processos de compras, bem como, apoiar o trabalho da equipe de Suprimentos nas demandas diárias.

Responsabilidades:

• Cadastrar, revisar e atualizar cadastro dos fornecedores de materiais e serviços.
• Operacionalizar a gestão de fornecedores, monitorando as entregas das etapas de homologação, da avaliação nos prazos combinados e providenciar o correto arquivamento da documentação.
• Fornecer suporte às dúvidas de fornecedores sobre o processo de compras.
• Identificar e repassar aos compradores os contatos de prospects.
• Atuar nas causas raiz e propor soluções para melhoria dos processos.
• Suportar os compradores em ajustes e pendências de OC - Ordens de Compra.
• Criar e atualizar contratos no ERP da Empresa.
• Realizar follow up de ordens de compra.
• Imputar cadastros e informações nos sistemas de compras e ERP da empresa.
• Tratar intercorrências diárias do processo de compras, identificando causa raiz e propondo soluções para melhorias.
• Realizar cotações de compra, prestando suporte nas negociações de contratos de menor valor e realizar atendimentos a fornecedores.
• Inserir formalizações de reajuste de contratos de fornecedores no sistema, verificar pagamentos em atraso, documentos fiscais e tratar intercorrências diárias reportando a solução à área solicitante.
• Orientar proativamente as áreas de contato sobre a política interna e o processo de compras, esclarecendo dúvidas e informando sobre alterações.

Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em soluções para embalar seu futuro. Por isso, oferecemos benefícios para seu bem estar e qualidade de vida, para que se sintam amparados a traçar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira nosso pacote de benefícios que preparamos especialmente para você.

• Alimentação saudável é essencial, assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! Possuímos Refeitório ou Vale Refeição a depender da unidade. Além do Vale Alimentação para compras em supermercados;😋
• Seu caminho até a empresa está assegurado! Temos a disponibilidade do Vale Transporte ou Transporte Fretado para os colaboradores que estão presencialmente nas unidades;🚍