Informações

Sobre a posição:

Estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo para liderar e estruturar os processos administrativos e operacionais da empresa.

Essa posição é estratégica para garantir que todas as áreas de suporte funcionem de forma eficiente, integrada e em conformidade legal, assegurando a qualidade das operações e o crescimento sustentável do negócio.

Responsabilidades

• Coordenar as rotinas de entrada de produtos (recebimento, conferência e registro).
• Supervisionar o cadastro de produtos no sistema, garantindopadronização e qualidade das informações.
• Gerir a área de faturamento, assegurando emissão de notas fiscais e conformidade com a legislação.
• Liderar a área de trocas e devoluções, garantindo processos ágeis, transparentes e alinhados à política da empresa.
• Coordenar a gestão de ocorrências administrativas e operacionais, acompanhando indicadores e implementando planos de ação.
• Coordenar a gestão documental da empresa (contratos, licenças, autorizações e procurações).
• Supervisionar áreas de apoio como compras, facilities e jurídico (contratos e procurações).
• Gerir e otimizar os processos administrativos, garantindo eficiência, controle e conformidade com normas legais.
• Estabelecer fluxos de autorizações e alçadas administrativas.
• Apoiar o RH em processos estruturais (folha, benefícios e políticas internas).
• Definir e acompanhar KPIs administrativos, propondo melhorias contínuas.
• Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo engajamento, disciplina e cultura organizacional.