Informações

Responsabilidades e atribuições:

• Gerenciar integralmente a agenda do CEO. • Enviar a programação diária pela manhã, com previsões e alertas de compromissos. • Organizar, ajustar e reagendar reuniões de forma ágil conforme mudanças e imprevistos. • Antecipar conflitos, prazos e necessidades da diretoria. • Realizar compra de passagens, reservas de hotéis e demais itens de deslocamento. • Acompanhar alterações de voos, remarcações e demandas emergenciais. • Gerenciar solicitações e intercorrências principalmente durante viagens. • Auxiliar em atividades e compromissos da diretora, conforme necessidade. • Controlar pendências, lembretes e informações importantes do dia a dia. • Preparar documentos, informações e materiais para reuniões. • Atuar como ponto de contato entre o CEO, equipes internas e parceiros externos. • Acompanhar a diretora em reuniões, garantindo organização, registros e encaminhamentos. • Manter postura profissional, sigilo e discrição em todas as interações. • Gestão de viagens corporativas, garantindo a organização de itinerários, reservas e acompanhamento completo de deslocamentos, sempre com foco na otimização de tempo e custos para executivos da empresa.

Requisitos e qualificações:

Informática: - Office 365 - Avançado - Obrigatório - Ferramentas de gestão de projetos como: Asana, Trello , Notion; - ERP´S como SAP Business One, SAP4Hana, Totvs; - Plataformas de colaboração em nuvem: Oracle Note Suit,Google Workspace, entre outras. Experiências e qualificações: • Superior Completo - Preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação Social entre outros; • Pacote office Avançado; • Sólida experiência com atendimento corporativo e pessoal de executivos; • Disponibilidade de horário;