Descrição da Vaga

O Auxiliar a área administrativa, dando suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades. 

Responsabilidades e Atribuições

• Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.
• Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
• Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos.
• Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
• Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outros procedimentos financeiros básicos.
• Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
• Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
• Auxílio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, organização de treinamentos e integração de novos colaboradores.
• Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
• Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.