Informações

Manter a recepção organizada, atendendo as necessidades dos setores administrativos, recepção e direcionamento do público interno e externo.

REQUISITOS:

• Ensino Médio Completo;
• Categoria da CNH/AB
• Familiaridade com sistemas de gestão e softwares de escritório (Pacote Office);
• Conhecimento em gestão de estoques e controle de materiais.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio, preferencialmente em ambientes corporativos.

ATIVIDADES:

•  Lançamentos diários de notas fiscais das empresas;
• Organização de reuniões e treinamentos internos;
• Checar diariamente WhatsApp da recepção e verificar solicitações dos setores administrativos e demais unidades do Grupo São Vicente a fim de atender nossos clientes internos para o bom funcionamento de todas as unidades;
• Com o apoio do veículo disponibilizado pela empresa para deslocamento, realizar compra de material de limpeza, mantimentos, material de escritório e jardinagem de todas as unidades do Extremo Sul;
• Decoração da mesa do aniversariante do dia;
• Mensalmente, organizar aniversariantes do mês;
• Verificar níveis de tinta de todas as impressoras;
• Verificar lâmpadas e ar-condicionado de todo o escritório semanalmente, funcionamento, condições, etc., se houver necessidade abrir ordem de serviço para realizar a troca/reparo;
• Quinzenalmente realizar o acompanhamento do funcionamento dos ramais já instalados, e caso seja necessário a solicitação de uma nova instalação;
• Rotineiramente junto ao setor de Gente e Gestão e Marketing da empresa apoiar, executar e realizar ações de endomarketing para um melhor clima organizacional e fortalecimento da cultura organizacional.