Informações

Uma profissional altamente discreta, organizada e proativa para atuar como Assistente Executiva com foco no suporte direto à Secretária Executiva do CEO da empresa. Essa posição exige senso de confidencialidade elevado, inteligência emocional e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com precisão e discrição, incluindo atividades profissionais e pessoais vinculadas à rotina da diretoria executiva.

● Apoiar na organização da rotina da Secretária Executiva do CEO, garantindo fluidez nas atividades executivas e pessoais;

● Realizar atendimento e filtro de comunicações internas e externas, com postura profissional e sigilosa;

● Auxiliar no agendamento e coordenação de compromissos, reuniões e eventos corporativos e particulares;

● Gerenciar documentos, arquivos e informações sensíveis com absoluto cuidado e confidencialidade;

● Apoiar no controle de despesas, pagamentos e solicitações diversas relacionadas à agenda do CEO;

● Cuidar de demandas logísticas, como reservas, traslados, compras e organização de ambientes;

● Atuar com postura de apoio, antecipando necessidades e solucionando demandas com autonomia e discrição;

Realizar interface com diversas áreas da empresa para alinhamento de informações e execução de tarefas administrativas.