Informações

Responsabilidades e atribuições:

Solicitar e acompanhar a aprovação de pagamentos dos responsáveis. Efetuar lançamento de notas fiscais de interligadas, fornecedores e prestadores de serviços do administrativo. Conferir documentos lançados, inserir capa e enviar para controladoria. Enviar e-mail para novos fornecedores agendando todos os pagamentos via depósito. Separar e enviar por e-mail as notas fiscais que possuem impostos. Separar e enviar por e-mail cópias de notas fiscais de imobilizado para controladoria e colocar placa de ativo. Receber e separar para o setor fiscal da Dass Nordeste as notas fiscais de compra de materiais promocionais (ICMS). Arquivar originais e enviar cópias por e-mail para o fiscal das notas de telefonia e energia da Dass Nordeste Conferir notas fiscais de entrada. Atualizar informações no sistema de despesas fixas: aluguel, condomínio, energia, telefonia, plano de saúde, plano odontológico, despesas com taxi e motoboy. Substituir recepção em horário de almoço e outros períodos, quando necessário. Ajudar na organização de eventos, reuniões e comemorações mensais, etc. Auxiliar no controle do transfer, hospedagem e alimentação dos visitantes e funcionários oriundos de outras unidades. Auxiliar no controle do fundo fixo da unidade (caixa para pequenas despesas), quando necessário. Criar ordens de compras relacionadas a serviços. Realização de auditoria Ciclica (quinzenal) Realizar atividades de apoio aos setores de RH e DP na unidade

Requisitos e qualificações:

Técnicos: Experiência em rotinas de contas a pagar e receber, noções fiscais e tributárias, gestão de ativo imobilizado, domínio de sistema ERP, contagens ciclicas, Pacote Office e técnicas de organização de documentos. Comportamentais: Perfil com alta capacidade de organização e disciplina, comunicação assertiva e polivalência para atuar em diferentes demandas administrativas.

Benefícios:

Cesta Básica, Convênio Médico e Odontológico, Convênio Farmácia, Vale Transporte, Gympass, Desconto com Faculdade, Prêmio de Produção, Descontos em lojas do Grupo Dass