Informações

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de documentos, atendimento telefônico e apoio em rotinas de escritório. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

- Fazer montagem e fechamento de manifesto de distribuição;

- Conferência e baixa de dados de manifesto de distribuição;

- Fechamento ou baixa de manifesto de viagens;

- Faturar os fretes FOB e anexar os boletos (imprimir os boletos);

- Separar notas fiscais vindas de Guarulhos (destacar canhotos, carimbar, anotar valores e anexar canhotos);

- Lançar ocorrências DARE;

- Conferir se notas fiscais foram integradas no site da Sefin, caso necessário fazer solicitação;

- Verificar lista depositário ao gerar DARE (ICMS);

- Enviar DARE ao cliente via e-mail ou WhatsApp;

- Entrar em contato com cliente para confirmar recebimento do DARE;

- Verificar no SEFIN a baixa do pagamento do DARE do cliente;

- Cobrar do cliente comprovante de pagamento de DARE quando necessário;

- Atender telefonemas;

- Atender clientes pessoalmente que vierem a unidade;

- Realizar entrega de mercadoria de clientes durante almoço da equipe operacional;

- Fazer baixa de entrega de mercadorias quando entregues no sistema, tirar foto do CT-e e anexar.

- Arquivar canhotos de fretes FOB. e os fretes CIF;

- Fazer relatório para matriz semanalmente às sextas-feiras, enviando via e-mail e entregando pessoalmente;

- Anotar nos CT-es as datas de vencimento das NFS

- Acompanhar nos relatórios notas com vencimento próximo;

- Acompanhar notas retidas por clientes para conferência de mercadorias, solicitando ao motorista retirar para posterior baixa e anexo do canhoto no sistema.

- Verificar baixa de entregas realizadas e conferir documentação;