Informações

Executar rotinas do trabalho que incluem a recepção de usuários dos serviços da empresa, preenchimento deformulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização demateriais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos,entrega de cheques, vales, formulários e outros, fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, atuando também na preparação de relatórios e planilhas.

Obrigatório

Ensino médio completo.

Desejável

Fácil acesso à região da Guarulhos.

Carga Horária:

Horário a definir / Escala 6x1 (seg a sábado)

Unidade: Centro clínico Guarulhos I

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos eenviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internose externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo daárea;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas,fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processosadministrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dosusuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material



O que oferecemos?

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Vale Refeição;

Vale Alimentação;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Gympass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.