Informações

Responsabilidades e atribuições:

Resumo da função: Profissional responsável por auxiliar na organização dos processos administrativos do grupo, atuando na consolidação de informações, organização de dados financeiros e suporte à gestão. Terá uma atuação tática, contribuindo para a organização interna, apoio na criação de processos, implantação de controles administrativos e desenvolvimento de indicadores que auxiliem na tomada de decisão e no crescimento da operação. Dará apoio direto à direção da empresa nas questões administrativas e também atuará no suporte às rotinas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro, colaborando para a organização dos fluxos de trabalho, controle de informações e melhoria dos processos internos. Atividades: Administrativo / Financeiro: Apoiar na estruturação e organização dos processos administrativos do grupo; Consolidar, por meio de planilhas e relatórios, informações e dados administrativos; Auxiliar na organização de relatórios e informações financeiras; Organizar e encaminhar dados ao setor financeiro e contábil; Apoiar a direção no fornecimento de informações para tomada de decisão; Realizar a coleta e consolidação de dados junto aos demais setores e seus respectivos supervisores. Departamento Pessoal: Auxiliar na organização de documentos trabalhistas, prestar suporte nos processos de admissão e atualização cadastral de colaboradores, apoiar no controle de ponto, férias e benefícios, além de organizar arquivos do setor e oferecer suporte administrativo às rotinas do Departamento Pessoal. Recursos Humanos: Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, incluindo organização de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas. Também auxiliará na organização de informações relacionadas à estrutura organizacional e descrição de cargos, além de prestar suporte em processos de avaliação de desempenho.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Informática: Pacote Office - Intermediário (Especialmente Excel); Desejável conhecimento do Power BI. Experiência Profissional: Experiência prévia em rotinas administrativas; Vivência com organização de processos, elaboração de planilhas e consolidação de dados; Experiência ou contato com rotinas de Departamento Pessoal e/ou Recursos Humanos será considerado um diferencial; Experiência com organização de relatórios e informações financeiras será considerada um diferencial; Conhecimentos Técnicos: Conhecimento intermediário em Excel ou planilhas eletrônicas; Conhecimento em rotinas administrativas e organização de processos; Noções de Departamento Pessoal (admissão, controle de ponto, férias e benefícios); Noções de Recrutamento e Seleção e avaliação de desempenho. Capacidade de organização e controle de documentos e informações. Competências Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal; Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos; Proatividade e senso de responsabilidade; Capacidade analítica e facilidade com dados e informações; Postura profissional e discrição no tratamento de informações.

Benefícios:

Ajuda de custo de R$500,00; PL.