Informações

Responsável pela execução das rotinas de Departamento Pessoal da empresa, incluindo admissões, controle de ponto, folha de pagamento, férias, rescisões, arquivamento e atualização cadastral de colaboradores. Atua também na organização documental, controle de certificações obrigatórias, lançamentos em sistemas, comunicação com colaboradores e cumprimento das obrigações administrativas da área. Além disso, cuida da infraestrutura predial e da conservação de móveis, equipamentos e utensílios, acompanhando rotinas de compras e reposições. Garante que todas as informações e prazos sejam cumpridos com responsabilidade, clareza e alinhamento às normas legais e internas.

Requisitos

• Ensino superior em andamento ou concluído (Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas)
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal (desejável)
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e ponto eletrônico
• Domínio de ferramentas administrativas (planilhas, editores de texto, sistemas de gestão)
• Uso de ferramentas do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organização, atenção aos prazos e confidencialidade com informações

Atividades

• Executar processos de admissão, férias, folha de pagamento, rescisões e controle de ponto
• Atualizar cadastros, benefícios e dados funcionais dos colaboradores
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados
• Lançar dados e manter registros em sistemas de gestão e planilhas
• Controlar prazos e obrigações legais e administrativas do setor
• Preparar comunicados internos e apoiar na comunicação com os colaboradores
• Acompanhar e manter atualizadas certificações obrigatórias da empresa
• Realizar controle e solicitação de compras administrativas
• Cuidar da infraestrutura física, conservação de móveis, utensílios e materiais
• Apoiar no acompanhamento e manutenção de equipamentos e demandas prediais