Informações

Conexão Talento busca para o seu cliente: Analista de BPO de Departamento Pessoal

Nosso cliente é uma empresa de serviços contábeis diferenciada, onde oferecendo as melhores soluções contábeis e financeiras de todo o Brasil. Preza pela qualidade, integridade, suporte e segurança das informações, seguindo padrões internacionais. Sua expertise inclui contabilidade consultiva, atendimento personalizado e profundo conhecimento em comércio exterior; sempre focados em qualidade e inovação.

O Analista com foco em BPO de Departamento Pessoal será responsável por conduzir e monitorar todos os processos relacionados à administração de pessoal, garantindo conformidade com as normas trabalhistas e promovendo a eficiência dos processos operacionais de DP.

Se identificou com a vaga?

Ela pode ser sua!!!

• CNH B.

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência e Conhecimentos Técnicos:

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissões, folha de pagamento, benefícios, férias e rescisões;
• Conhecimento em legislação trabalhista, eSocial e Normas de SST;
• Domínio de sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico;
• Experiência no acompanhamento de fiscalizações e auditorias trabalhistas;
• Conhecimento em metodologias de análise de indicadores de RH e DP.

Habilidades Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos;
• Proatividade e senso de urgência.

1. Admissão e Gestão de Experiência:

• Contatar candidatos para alinhamento da contratação;
• Agendar exames admissionais e orientar sobre a documentação necessária;
• Gerenciar a abertura de conta bancária para novos colaboradores;
• Coletar e arquivar documentos admissionais nos sistemas e pastas apropriadas;
• Monitorar o período de experiência dos colaboradores e comunicar gestores sobre prazos.

2. Gestão de Documentação e Arquivo:

• Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos dos colaboradores;
• Monitorar assinaturas pendentes e solicitar regularização quando necessário;
• Garantir a conformidade documental para auditorias internas e externas.

3. Gestão de Férias e Afastamentos:

• Controlar e comunicar vencimentos de férias aos responsáveis da empresa;
• Atualizar planilhas de controle de férias e afastamentos;
• Monitorar atestados médicos e providenciar exames de retorno ao trabalho conforme necessidade.

4. Gestão de Benefícios:

• Cadastrar e acompanhar colaboradores nos benefícios corporativos (VT, VR, planos de saúde e odontológico, entre outros);
• Atualizar mensalmente os valores de benefícios considerando admissões e desligamentos;
• Coordenar os descontos aplicáveis na folha de pagamento.

5. Monitoramento de Vencimento de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional):

• Controlar os exames periódicos em conformidade com PGR e PCMSO;
• Agendar exames ocupacionais e garantir que os laudos sejam arquivados corretamente.

6. Gestão da Folha Ponto:

• Monitorar e registrar mensalmente os pontos dos colaboradores;
• Solicitar ajustes de ponto aos colaboradores e líderes;
• Encaminhar variáveis de folha (horas extras, faltas, atestados) para análise e fechamento da folha salarial.

7. Processos de Demissão:

• Solicitar e formalizar aviso prévio conforme diretrizes da empresa;
• Comunicar o colaborador sobre o desligamento e agendar exame demissional;
• Encaminhar cálculos de rescisão para aprovação junto ao financeiro e liderança;
• Agendar homologações e garantir a conformidade do processo de desligamento.

8. Controle de Programas de SST (Saúde e Segurança do Trabalho):

• Acompanhar vencimentos e atualizações de laudos técnicos;
• Coordenar visitas da empresa responsável por SST e reportar melhorias necessárias;
• Arquivar e manter documentações atualizadas nos sistemas apropriados.

9. Controle do Portal DET e Auditorias do MTE:

• Monitorar notificações trabalhistas e reportar ao responsável da empresa;
• Organizar e apresentar documentações solicitadas em fiscalizações;
• Acompanhar processos administrativos junto aos órgãos competentes.

10. Operações In Loco e Suporte à Diretoria:

• Alinhar pautas estratégicas com a liderança e diretoria da empresa;
• Levantar e propor soluções para demandas operacionais de RH e DP;
• Conduzir reuniões para esclarecimentos de procedimentos internos.

11. Big Data e Analytics de Departamento Pessoal:

• Monitorar indicadores-chave como turnover e absenteísmo;
• Gerar relatórios estratégicos para tomada de decisão.

• Contratação: CLT
• Remuneração: faixa salarial de R$3.000,00 à R$3.500,00
• Horário de trabalho: segunda à quinta das 07:42h às 18h / sextas das 07:42h às 17:30h.
• Local de Trabalho: ITAJAÍ / Santa Catarina
• VA - 400,00 ao mês
• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Programa de Bem estar