Informações

• Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy
• Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos
• Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente
• Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente
• Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução
• Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente
• Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados
• Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos
• Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável
• Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe
• Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos
• Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos
• Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos
• Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato.