Informações

- Manter atualizado e organizado dados cadastrais dos colaboradores no sistema, pasta digital e física; - Agendar exames médico de admissão, troca de função e demissão; - Efetuar a conferencia, controle e pagamento das despesas referente a fornecedores da área; - Organizar, realizar e/ou acompanhar o processo de integração de colaboradores na empresa; - Admissão: conferir, orientar e coletar assinaturas em documentos relacionados com a admissão, contratos, aditivos, declarações, termos, descontos de colaboradores dentro do prazo legal da admissão e do Esocial; - Manter atualizado e organizado dados cadastrais dos colaboradores no sistema, pasta digital e física; - Ponto: atualizar, conferir,orientar e inserir informações através das marcações de ponto eletrônico, registrando atestados e tratando divergências identificadas, para garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos colaboradores e legislação trabalhista; - Manter aos dados dos colaboradores e da folha atualizados, informando as alterações para o RH matriz; - Prestar informações sobre condições de afastamento, aposentadoria ou retorno de colaboradores ao trabalho; - Emitir, conferir e encaminhar documentos para concessão de benefícios previdenciários; - Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas; - Férias: Verificar junto ao RH matriz e efetuar o planejamento, conferencia de férias junto aos lideres, emitindo e conferir documentos para quitação, garantindo que a legislação seja cumprida; - Auxiliar a assessoria jurídica e auditorias no levantamento e repasse de documentos e informações solicitadas; - Atendimento legal, sindical e de auditorias: estar junto ao RH matriz e advogado trabalhista atuando na contenção, preparação e ações vigentes; ser ativo em questões e relações sindicais; atender e reunir documentos de auditorias externas, mas também agir como auditor interno no preventivo; - Controle de obrigações trabalhistas de contratados terceirizados; - Elaboração de relatórios, indicadores da área, fazer a manutenção, preparar relatórios, apresentações para líderes, gerentes e diretores, identificando e propondo ações para otimização de resultados; - Beneficios: Executar atividades para permitir o acesso de colaboradores aos benefícios disponibilizados pela empresa, fazendo cadastro, compra e garantindo o pagamento de benefícios e atendimento de dúvidas; - Efetuar a conferencia, controle e pagamento das despesas referente a fornecedores da área; - Demissão: elaborar, conferir, orientar e coletar assinaturas em documentos relacionados com a demissão, efetuar pagamento conforme prazo legal; - Demissão: realizar entrevistas de desligamentos, analisando os resultados e propondo ações para minimizar a rotatividade do quadro de pessoal, junto ao time líderes; - Acompanhar e contribuir na implementação de projetos voltados a Gestão de Pessoas; - Orientar e treinar colaboradores sobre políticas e normas da Empresa; - Atualizar e analisar demonstrativos estatísticos da área, identificando e propondo ações para otimização de resultados de indicadores focados em desenvolvimento, entrega e retenção; - Identificar oportunidades, obter aprovação, implementar e manter programas destinados ao reconhecimento e/ou benefícios aos colaboradores.