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Seja protagonista na gestão contratual e contribua diretamente para a governança e mitigação de riscos!

Se você é organizado(a), tem olhar atento aos detalhes, domina rotinas contratuais e curte atuar com diferentes áreas como Jurídico, Compras, Financeiro e Compliance, essa vaga é para você!

Aqui, você será responsável por garantir a formalização e atualização dos contratos, acompanhar prazos críticos e apoiar ativamente os processos que asseguram a conformidade. #VemSerBern

Estamos com uma vaga para atuar como Analista Administrativo de Contratos dentro de um dos nossos clientes!! 🚀😍

Para mandar bem nessa posição, você precisa de:

• Experiência prévia com gestão contratual ou atividades similares;
• Organização e atenção a detalhes;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplas áreas;
• Domínio de ferramentas do Pacote Office (especialmente Excel) e facilidade com sistemas;
• Conhecimento sobre obrigações legais de fornecedores (trabalhistas, previdenciárias e de SST).

Será legal se você também tiver...

• Vivência com plataformas de gestão contratual;
• Experiência com processos de homologação de fornecedores;
• Noções de compliance e análise de risco contratual;
• Inglês intermediário.

Atitudes e comportamentos que fazem toda a diferença:

• Atenção aos detalhes com senso de prioridade;
• Proatividade e foco em soluções;
• Colaboração e facilidade no relacionamento com diferentes áreas;
• Compromisso com a melhoria contínua e a excelência operacional.

Como será o seu dia a dia? 

• Gerir o ciclo de vida contratual, mantendo a base de contratos atualizada e acompanhando prazos de vigência, aditivos, NDAs e encerramentos (distratos ou termos de quitação);
• Atuar na formalização dos contratos, coletando assinaturas (físicas ou eletrônicas), diligenciando minutas e promovendo a interface com Jurídico, Compras e Financeiro;
• Consolidar e revisar documentação técnica e comercial para elaboração contratual, inclusive preenchendo solicitações em sistemas internos (como Encore Requests);
• Controlar e organizar toda a documentação contratual, promovendo a digitalização, armazenamento e emissão de relatórios gerenciais para gestão e mitigação de riscos;
• Apoiar a governança de terceiros, acompanhando prazos de validade de análises de risco, coletando documentação para homologação e solicitando parecer das áreas envolvidas;
• Realizar o cadastro de fornecedores homologados, reunindo documentos e articulando com os times responsáveis;
• Monitorar o cumprimento de obrigações legais de fornecedores, coletando evidências de conformidade e acompanhando planos de ação para tratar riscos identificados.

#SomosGente e por isso apoiamos e valorizamos nossos colaboradores! Veja alguns benefícios que oferecemos para nossos #BernsLovers: 

⭐ Plano de saúde; 

⭐ Plano odontológico; 

⭐ Swile Food 

⭐ Day Off de aniversário;    

⭐ Programa de incentivo à saúde física: Gympass;  

⭐ Programa de incentivo à saúde emocional: Moodar;  

⭐ Local:  Jaboatão ou região próxima.