Informações

Dar suporte administrativo e operacional ao Setor Acadêmico, contribuindo para o bom funcionamento dos processos acadêmicos e administrativos da instituição.

REQUISITOS:

• Formação concuída ou em andamento em: Licenciaturas, Pedagogia, secretariado executivo, técnico ou tecnólogo em gestão, administração ou correlatos. 
• Desejável:Conhecimento e/ou experiência profissional em instituições de ensino básico ou superior.
• Pacote Office Intermediário
• Habilidades em ferramentas digitais (planilhas, editores de texto, plataformas educacionais)
• Domínio do segmento de atuação da empresa - Educação Básica e/ou Superior
• Conhecimento em políticas educacionais, organização e guarda de documentos
• Noções de rotinas de gestão universitária
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita
• Capacidade de seguir processos detalhados, com atenção aos prazos e à qualidade

INDICADORES DO CARGO:

• Manter em dia documentação do setor
• Entregas dentro do prazo
• Nota Satisfação do Atendimento

ATIVIDADES DO CARGO:

• Participar do calendário de eventos, palestras e congressos promovidos pela organização.
• Colaborar na elaboração de manuais que regulam a atuação de docentes ou palestrantes externos na instituição.
• Manter atualizados os dados dentro do sistema, de todos os cursos.
• Colaborar na alimentação da planilha de temas para palestras e workshops com base nas aulas ministradas no mês dentro do sistema.
• Manter relacionamento ativo com alunos, professores e palestrantes para atualização de documentação dentro do sistema.
• Auxiliar na elaboração de relatórios do setor.
• Auxiliar no Censo da Educação Superior, no preenchimento no que compete o setor.
• Apresentar relatórios de indicadores de resultado do setor à Coordenação Acadêmica.
• Auxiliar em atividades da Secretaria Acadêmica, garantindo o fluxo de documentos e informações facilitadoras e necessárias ao processo pedagógico e administrativo;
• Auxiliar na organização de registros acadêmicos, garantindo a atualização e arquivamento de escrituração, fichários, correspondências e resultados de avaliações dos alunos.
• Auxiliar na manutenção e atualização dos arquivo de Legislação e os documentos da IES, inclusive dos ex-alunos;
• Auxiliar na manutenção e atualização dos dados estatísticos e indicadores da faculdade;
• Auxiliar na organização de eventos e viagens que envolvam o setor Acadêmico.
• Apoiar nos processos de matrícula, transferências, trancamento, cancelamento, organização de turmas e registros de históricos acadêmicos e demais documentos dos alunos;
• Auxiliar no acompanhamento do egresso.
• Realizar outras atividades correlatas ao setor Acadêmico conforme solicitado pelo superior.