Informações

Resumo do Cargo:

Responsável por prestar suporte administrativo comercial à área comercial por meio da gestão e padronização de processos administrativos nas filiais. Atua como elo entre a matriz e as filiais, assegurando o cumprimento de políticas corporativas, promovendo melhorias contínuas e garantindo a eficiência das operações de apoio à força de vendas.

 Principais Responsabilidades:

?️ Gestão de Processos Administrativos e Políticas Corporativas

• Implementar, revisar e garantir o cumprimento da Política de Despesas e Viagens, analisando relatórios e propondo ajustes.
• Identificar e propor melhorias em processos administrativos, com foco em eficiência, padronização e controle de qualidade.
• Realizar auditorias internas em processos administrativos nas filiais, promovendo conformidade com os padrões corporativos.
• Acompanhar prazos operacionais relevantes para o bom desempenho da área comercial.

 ? Infraestrutura, Frota e Suporte Operacional

• Gerenciar o monitoramento da frota, incluindo rastreamento de rotas, controle de abastecimentos, manutenções e revisões.
• Supervisionar aspectos de infraestrutura e zeladoria das unidades (mobiliários, instalações, funcionamento).
• Gerenciar contratos de locação, incluindo negociação de renovações, relacionamento com o setor jurídico e proprietários.
• Controlar e propor ações para a redução de despesas operacionais das filiais.

 ? Gestão de Indicadores e Relatórios

• Consolidar e analisar indicadores de desempenho comerciais e operacionais (vendas, faturamento, inadimplência, despesas, entre outros).
• Estruturar e apresentar relatórios e apresentações gerenciais para apoio à liderança regional e diretoria.

 ? Relacionamento com Filiais e Integração

• Servir como ponto focal entre áreas de suporte da matriz e as equipes operacionais das filiais.
• Promover a integração entre lideranças locais, assegurando alinhamento e boas práticas.
• Realizar visitas regulares às filiais para acompanhamento, orientação e capacitação dos times locais.
• Prestar suporte administrativo direto em ausências/férias de lideranças comerciais regionais.

 Requisitos:

• Formação: Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Economia ou áreas afins;
• Experiência anterior em funções administrativas com interface comercial;
• Vivência com gestão de indicadores e relatórios gerenciais;
• Conhecimentos: Pacote Office (Excel avançado é um diferencial);
• Habilidade de comunicação, organização e visão analítica.