Informações

• Dar suporte às atividades do departamento de operações contratuais do Grupo Plaenge, executando rotinas administrativas e operacionais relacionadas à emissão, controle e organização de contratos, com o objetivo de atender clientes internos e externos e contribuir para a conformidade dos processos.

• Ensino Médio completo

• Realizar a emissão de promessas, contratos, cessões de direitos, distratos e aditivos dentro dos prazos acordados, coletando assinaturas das partes e testemunhas, homologando as operações no sistema mega erp e arquivando os documentos nas pastas digitais dos clientes, a fim de manter a organização e validade dos registros.
• Apoiar na comunicação com as áreas comercial, contratos regional e jurídico sobre a evolução das solicitações, bem como informar a liderança do jurídico em caso de erros ou dificuldades no processo de emissão e homologação, favorecendo o alinhamento e a agilidade nas tratativas.
• Atualizar diariamente os controles de acompanhamento das operações em andamento, mantendo a confiabilidade das informações para suporte às rotinas internas.
• Prestar atendimento atencioso e cordial aos clientes, por meio dos diferentes canais de comunicação (whatsapp, e-mail, telefone etc.), buscando esclarecer dúvidas e registrar solicitações de forma adequada.
• Executar outras atividades correlatas ao cargo e/ou solicitadas pelo superior imediato.