Informações

Uma agência internacional de marketing e eventos executivos está em busca de um(a) Coordenador(a) de Eventos com experiência e desejo de atuar em eventos globais de alto nível e operacionalização internacional, buscamos um perfil resolutivo e com alta capacidade de organização e assessoria. Essa posição é estratégica, com atuação direta junto à diretoria executiva e plano real de crescimento para gestão de eventos, com ganhos progressivos vinculados à entrega, autonomia com estafe e participação nos resultados dos projetos conduzidos.

O que você vai fazer:

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos internacionais;
• Coordenar logística completa (voos, hospedagem, transporte, fornecedores, salas e alimentação);
• Criar e gerenciar cronogramas, Gantt, run sheets e tempos & movimentos;
• Liderar a operação presencial dos eventos e a equipe de apoio;
• Gerenciar orçamento, bids e negociações com hotéis e fornecedores;
• Conduzir reuniões com clientes e realizar follow-ups estruturados;
• Preparar documentos, apresentações e planilhas operacionais;
• Atuar como principal ponto operacional durante o período crítico do evento;
• Uso (preferencial) de aplicativos de evento.

Objetivos e resultados esperados:

• Conduzir a operação dos eventos executivos com autonomia e organização, antecipando riscos e solucionando demandas de forma estratégica.
• Consolidar-se como braço direito da diretoria, assumindo progressivamente a gestão estratégica dos eventos conforme performance e entrega.
  
  

É para você se:

• Experiência mínima de 2 anos em eventos corporativos, preferencialmente internacionais;
• Vivência com logística e produção de eventos na Europa;
• Organização, autonomia, resiliência e capacidade de atuar com imprevistos;
• Comunicação profissional e postura madura para atuação com clientes exigentes;
• Liderança operacional e facilidade em coordenar equipes e fornecedores;
• Disponibilidade para atuação intensa nos meses que antecedem o evento principal.

Requisitos técnicos:

• Português e Inglês fluentes;
• Italiano intermediário ou avançado;
• Domínio de Pacote Office e Google Drive;
• Experiência com aplicativos de eventos (Whova, Eventee, Swapcard ou similares);
• Conhecimento em produção de eventos e bastidores (backstage).

Modelo de trabalho:

• 100% remoto: com opção de atuação presencial em Londrina/PR, se desejável.
• Dedicação: Segunda a sexta, das 05h às 15h30, com 1h30 de intervalo – Flexível, com disponibilidade para atuação em horário CET BR (08h–18h). Intensidade de agenda em períodos críticos de evento.
• Regime PJ: Contrato inicial de 7 meses, com possibilidade de efetivação após o evento principal (junho/2026), conforme desempenho.
• Faixa Salarial: R$ 6.500 a R$ 7.000 fixos mensais.
• Benefícios: Após efetivação terá participação nos lucros dos eventos.

Diferenciais da vaga:

• Possibilidade de viagens internacionais
• Participação nos resultados de eventos estratégicos
• Atuação direta com a diretoria executiva
• Plano de carreira estruturado para gestão de eventos

Por que fazer parte?

Se você quer fazer parte de uma estrutura em franca expansão no mercado internacional, com credibilidade consolidada e atuação por meio de agências locais no Brasil e na Itália, pautada por elevado padrão de execução e foco absoluto no cliente, sob uma liderança que valoriza preparo, responsabilidade e entrega reconhecimentos reais, candidate-se agora.

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