Informações

• Realizar atividades administrativas de baixa a média complexidade nos departamentos administrativos da empresa, apoiando as atividades de gestores e analistas.
• Separar documentos para realização de atividades administrativas (cópias, lançamentos, solicitações jurídicas, de auditorias e órgãos governamentais).
• Arquivar documentos de forma organizada, facilitando a recuperação da informação quando necessário.
• Lançar informações diversas (fiscais, contábeis, tributárias, financeiras, agronômicas etc.) em sistemas de gestão e planilhas conforme procedimento operacional padrão/instrução de trabalho ou orientação e supervisão de profissional mais experiente.
• Criar planilhas e formulários de baixa complexidade, visando o registro de atividades de entrada, saída e processamento de documentos, protocolo de envio e recebimento de documentos, dentre outros.
• Recepcionar público, candidatos ou colaboradores e fornecer informações/orientações, receber e entregar documentos e materiais, dentre outras atividades.
• Solicitar e fornecer informações rotineiras a clientes e fornecedores, conforme descrito em Procedimento Operacional Padrão ou Instrução de Trabalho.
• Executar atividades correlatas a critério do superior imediato.
• Executar as atividades observando as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, saúde e higiene.
• Manter as instalações e o local de trabalho limpos, organizados e em estado adequado de uso e conservação.