Informações

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ser detalhista, eficiente e capaz de executar uma variedade de tarefas administrativas e de suporte ao escritório.

Responsabilidades:

• Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento, agendamento e correspondência.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails de maneira profissional.
• Preparar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre atualizados e acessíveis.
• Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e o agendamento de compromissos.
• Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
• Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
• Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
• Assistir na comunicação interna e externa da empresa.
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.

Requisitos:

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência anterior na função será um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.

• Atividades Administrativas Básicas: Executar tarefas como arquivamento, agendamento de compromissos e correspondência.
• Atendimento ao Cliente: Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como responder a e-mails de maneira profissional.
• Preparação de Documentos: Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas conforme necessário.
• Gerenciamento de Arquivos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
• Coordenação de Reuniões: Auxiliar na preparação de salas e agendamento de reuniões e compromissos.
• Controle de Estoque de Materiais: Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
• Entrada de Dados: Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
• Suporte Administrativo e Financeiro: Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
• Comunicação Interna e Externa: Assistir na comunicação interna e externa da empresa, garantindo clareza e eficiência nas informações.
• Execução de Outras Tarefas Administrativas: Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.
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