Informações

Responsável por assegurar a eficiência e precisão nos processos de contas a pagar, garantindo o lançamento correto, tanto no sistema interno, como nas instituições financeiras, bem como a baixa dos respectivos pagamentos. Através de conferência minuciosa e preparação de relatórios, promovendo transparência e confiabilidade. Assegurando informações precisas que irão contribuir para a tomada de decisões estratégicas da empresa. Atividades: Conhecimento sólido nas atividades inerentes ao contas a pagar. Recebimento de NF. Lançamento de NF observando a modalidade de pagamento. Previsões de custos mensais. Gerenciamento de contratos de prestadores de serviços. Gestão de contratos de renovação anual. Preparação de relatórios de previsão de pagamentos. Baixa no sistema pós pagamento. Monitorar o fluxo de caixa da empresa, e comunicar a gerência da disponibilidade de recursos para cobrir as obrigações financeiras. Manter contato próximo com os contadores da empresa, e fornecer informações financeiras precisas e atualizadas para suportar o fechamento contábil e outras atividades fiscais, através de relatórios ou o que for necessário. Ser responsável pela organização das informações relacionadas ao fechamento de câmbio, e solicitar a contabilidade guia de recolhimentos de impostos para pagamento. Apoio a solicitações de viagens, reembolso e compras. Realizar inserção de informações na planilha orçamentaria, para gestão de indicadores. Fazer acompanhamentos de multas, identificando condutores e se necessário fazendo contestação da multa com apoio da gerência e departamento jurídico. Gerenciando os vencimentos apólices realizar cotações de seguros. Gestão de contratos de renovação anual.