Informações

Responsabilidades e atribuições:

Buscamos um(a) profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e relacionamento para atuar diretamente no suporte estratégico à Presidência e ao Gabinete. A posição é responsável por garantir fluidez nos processos institucionais, qualidade na condução de reuniões e eventos, e representação adequada da organização junto a lideranças, conselhos e parceiros externos. Responsabilidades Principais: • Gerir a agenda institucional da Presidência, assegurando prioridades, compromissos e prazos; • Organizar, convocar, registrar e acompanhar reuniões de Conselhos e Diretorias, incluindo pautas, atas e materiais de apresentação; • Atuar no planejamento e suporte integral a eventos e solenidades, garantindo representatividade e alinhamento à imagem institucional; • Acompanhar temas estratégicos e manter a Presidência atualizada sobre demandas, encaminhamentos e decisões; • Assegurar a confidencialidade das informações e a correta aplicação de protocolos institucionais; • Gerir documentos, correspondências, viagens e reembolsos da Presidência e lideranças; • Zelar pela recepção e atendimento de conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo acolhimento e postura institucional; • Realizar reservas, inscrições em eventos, agendamentos de salas, organização de espaços e supervisão da infraestrutura utilizada pela Presidência.

Requisitos e qualificações:

Experiências e qualificações: • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas afins; • Experiência em assessoramento executivo, organização de eventos institucionais e atendimento a diferentes públicos; • Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office / Google Workspace). • Excelente organização, priorização de demandas e gestão de tempo; • Boa comuinicação verbal e escrita, postura discreta, ética e habilidade de relacionamento interpessoal • Disponibilidade de horários.

Benefícios:

- Planos de saúde para colaborador e dependentes; - Plano odontológico; - Vale Alimentação de R$28,00 dia trabalhado; - Participação em todos os cursos e eventos.