Agente Administrativo | Joinville

🌟 Seja parte de uma nova era na educação! 🌟No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado e desenvolvimento afetuoso e acolhedor, onde cada bebê e criança pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.

Como Agente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!🚀 Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!

Responsabilidades e atribuições

Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos

Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias

Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa

Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (Whats

App/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia

Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta

Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto

Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Direção a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras);Auxiliar a direção na interface com a empresa terceirizada de alimentação e na organização de arquivos institucionais.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo

Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins

Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos

Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace

Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação

Responsabilidade, organização e proatividade

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Carga horária: 44h semanais

Contratação: CLTRemuneração: Compatível com a função/cargo, seguindo referências do mercado e valores praticados no município.📝 Cadastro e Comunicação

Utilize seu e-mail e telefone principais no momento da inscrição, pois todos os comunicados oficiais serão enviados pelos contatos cadastrados.

Entramos em contato via e-mail e Whats

App, portanto, fique atento a sua caixa de spam e às mensagens no seu celular.📊 Etapas do Processo Seletivo

Cadastro

Triagem

Prova Online

Entrevista

ContrataçãoAs pontuações não são divulgadas e os(as) candidatos(as) avançam conforme pontuação nas etapas.🌈 Inclusão e Diversidade

Valorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.📄 Documentação Obrigatória (para contratação)RG e CPFDiploma ou certidão de conclusão da escolaridade

Certidão de antecedentes criminais atualizada

Conforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.⚖️ Compliance e Política de ParentescoEm conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.

Ter parentes na instituição não impede a candidatura, mas respeitamos as seguintes restrições:Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.

Todas as informações são tratadas com sigilo.💛 Nossa Identidade e PropósitoNo Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.

Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.🚀 Por que trabalhar no Instituto Transforma Edu?

No Instituto Transforma Edu, cada dia é uma oportunidade de transformar vidas. O seu trabalho vai muito além do conteúdo – você será um guia, mentor e inspiração para milhares de estudantes.

Não queremos que você pare de crescer! Oferecemos capacitação constante, feedback e um ambiente de troca onde você aprende tanto quanto ensina.

Aqui, o aprendizado é dinâmico. Você estará sempre experimentando novas metodologias, trocando experiências e aplicando soluções criativas na sala de aula.

Estamos juntos nessa jornada. Cada professor e colaborador é parte de uma equipe que acredita no poder da educação e na força da união.🌟 Buscamos você para compor a transformação da educação no país!

Se você é apaixonado pela educação, ama o que faz e está comprometido em ajudar crianças e jovens a alcançar o melhor de si, queremos você no nosso time!👉 Inscreva-se e venha fazer parte do Instituto Transforma Edu!