Informações

A Analista Fiscal e de Faturamento é responsável por executar e monitorar as rotinas fiscais, contábeis e de faturamento, garantindo a correta emissão de notas fiscais, a apuração de tributos e o cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias da RedT.

Além disso, é responsável pelo controle da cobrança e acompanhamento de inadimplências, sempre em conformidade com as diretrizes contábeis e financeiras da empresa.

Garante que os processos financeiros e fiscais da empresa ocorram com segurança, precisão e alinhamento com as normas vigentes.

Recebe demandas operacionais contábeis, fiscais, de faturamento e cobrança conforme direcionamento da Especialista Financeira e da Especialista Administrativa, reportando-se e validando suas atividades diretamente com a Gerente da área. 

Gestão de Faturamento e Emissão de Notas Fiscais:

ü  Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo a correta aplicação dos tributos e retenções conforme legislação vigente.

ü  Assegurar a correta parametrização dos impostos nas notas fiscais.

ü  Manter os cadastros fiscais atualizados, validando CFOP, NCM, alíquotas e códigos de serviço para evitar inconsistências fiscais.

ü  Monitorar e corrigir possíveis divergências na integração do faturamento com os sistemas contábil e financeiro.

Controle de Cobrança e Inadimplência:

ü  Realizar a cobrança ativa de clientes inadimplentes, de acordo com as diretrizes da Especialista Financeira, garantindo um fluxo financeiro saudável.

ü  Controlar os títulos em aberto, encaminhando relatórios de inadimplência para a Especialista Financeira e recomendando ações corretivas.

ü  Negociar parcelamentos e prorrogações de vencimentos com clientes, sempre validando com a Especialista Financeira e validação da Gestora da área.

ü  Acompanhar e atualizar a baixa de pagamentos, garantindo que os recebimentos sejam corretamente apontados em nossa base de dados, conforme alocados e conciliados.

                 Apuração e Controle Fiscal:

ü  Calcular, conferir e recolher os impostos diretos e indiretos, garantindo a conformidade tributária da empresa.

ü  Acompanhar o cumprimento das obrigações acessórias, junto à Contabilidade, garantindo conformidade com os órgãos reguladores.

ü  Controlar e manter atualizado o cronograma de tributos, compartilhando com a Especialista Financeira, assegurando que todos os pagamentos fiscais ocorram dentro dos prazos legais.

ü  Auxiliar na classificação contábil e fiscal de despesas e receitas, assegurando a correta apropriação nos relatórios financeiros.

Conciliação e Suporte Contábil:

ü  Realizar a conciliação fiscal e contábil, assegurando que todas as informações estejam corretas e alinhadas com os lançamentos financeiros.

ü  Apoiar auditorias fiscais e contábeis, garantindo que os registros e documentos estejam organizados e acessíveis.

ü  Trabalhar em conjunto com a Especialista Financeira e a Especialista Administrativa para a correção de inconsistências fiscais e contábeis.

ü  Enviar toda a documentação para cumprimento das rotinas fiscais e contábeis para a Contabilidade, obedecendo prazos, fluxos e rotinas.

Fluxo de Trabalho e Validações:

ü  Recebe demandas das Especialistas Financeira e Administrativa, relacionadas a faturamento, cobrança e rotinas fiscais.

ü  Encaminha dados e documentos fiscais para a Especialista Financeira, garantindo a correta integração com os processos financeiros.

ü  Reporta-se diretamente à Gerente da área, submetendo todos os processos e relatórios para validação antes do envio para a Contabilidade, clientes e órgãos reguladores, justificando a importância e aplicabilidade de cada um deles.

ü  Segue os processos, conforme diretrizes e fluxos de trabalho propostos para a área, garantindo que as rotinas operacionais sigam padrões e sejam bem direcionadas.

ü  Atualiza a Base de Conhecimento dos POPs das rotinas de Faturamento e Fiscais no Confluence.

ü  Contribui ativamente para a padronização e formalização dos processos de faturamento e fiscais, assegurando que todos os documentos e pastas estejam acessíveis e identificados, obedecendo os padrões estabelecidos pela gestora da área.