Informações

Responsabilidades e atribuições:

- Apoiar os controles internos e a organização de documentos financeiros. - Auxiliar o setor administrativo sob orientação. - Realizar o fechamento do caixa ao final da troca de turno na recepção, conferindo o extrato de movimentação do dia com os pagamentos feitos pelos hóspedes. - Gerar relatórios de fechamento do caixa, considerando todas as movimentações diárias. - Controlar o pagamento de comissões a parceiros, como agências de viagens, respeitando as condições contratuais. - Registrar entradas de notas fiscais emitidas pelos fornecedores, garantindo a precisão fiscal e o correto funcionamento do contas a pagar. - Executar atividades de faturamento de notas fiscais. - Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos para assegurar a conformidade. - Manter o controle físico em consonância com a contabilidade. - Apoiar nos processos de admissão, demissão e férias dos colaboradores. - Oferecer suporte administrativo à área de treinamento. - Atualizar os dados dos funcionários conforme necessário. - Na ausência do recepcionista, realizar o check-in e check-out dos hóspedes, sempre atendendo às normas de atendimento ao cliente.

Requisitos e qualificações:

Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: Requisitos: - Ensino Médio completo - Conhecimento no Pacote Office - Idade superior a 18 anos Competências e habilidades desejadas: 1. Organização e Planejamento: Capacidade de estruturar atividades e gerir tarefas de forma eficiente. 2. Comportamento Ético: Agir com integridade e respeito nas interações profissionais. 3. Capacidade de Análise: Interpretar dados financeiros e identificar tendências que auxiliem na tomada de decisões. 4. Comunicação Eficaz: Habilidade para transmitir informações de maneira clara e objetiva. 5. Resiliência: Capacidade de lidar com desafios e manter a motivação. 6. Gestão do Tempo: Priorizar tarefas e respeitar prazos estabelecidos. 7. Trabalho em Equipe: Colaborar de forma positiva com os colegas para alcançar os objetivos comuns. 8. Discrição: Manter sigilo em relação a informações sensíveis. 9. Responsabilidade: Assumir compromissos e entregar resultados conforme esperado. 10. Solução de Problemas: Identificar dificuldades e propor soluções práticas. 11. Solidariedade: Estar disposto a ajudar os colegas e contribuir para um ambiente de trabalho harmonioso.

Benefícios:

BENEFÍCIOS CONCEDIDOS DESDE A EXPERIÊNCIA Vale Transporte Vale Alimentação BENEFÍCIOS CONCEDIDO APÓS A EXPERIÊNCIA ( 3 MESES = 90 DIAS) Assistência Médica e Odontológica Funcionários e Aniversariantes do Mês Presente em Datas Comemorativas Premiações Salário Substituição Plano de Carreira Bolsa de Estudo Presente Formatura do Colaborador, Tempo de Casa e Casamento Kit Maternidade/Paternidade Presente de Casamento Programa Padrinhos Festa de Final de Ano