Informações

O Assistente Financeiro é responsável pelo apoio na gestão financeira e administrativa das locações e eventos do Centro de Eventos, assegurando organização e conformidade nos processos. Seu principal objetivo é garantir o correto fluxo de orçamentos, contratos, pagamentos e recebimentos, além de fornecer suporte na emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.

Pré-requisitos:

• Graduação completa em Administração e/ou Contabilidade;
• Excel intermediário;
• Noções sobre o pacote office.

Habilidades e competências desejáveis:

• Resiliência;
• Organização;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Interesse em se desenvolver tecnicamente;
• “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

• Elaborar e enviar aos clientes externos do Centro de Eventos os orçamentos de locações de espaços físicos, equipamentos e serviços;
• Solicitar documentações dos clientes externos e elaborar os contratos de locações (modelo padrão), seguindo os trâmites da Universidade;
• Apoiar na elaboração de contratos de locatários e de patrocinadores dos eventos institucionais, via sistema;
• Confirmar o bloqueio nas agendas Outlook, cadastrar no SIPROEX os eventos confirmados e solicitar a reserva de espaços físicos ao Setor de Captação;
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, solicitar boletos bancários, auxiliar na negociação e acompanhar até a confirmação do pagamento;
• Auxiliar no controle de pagamentos e recebimentos de valores referentes as locações dos espaços físicos, equipamentos e serviços, através de informações da tesouraria da PROAF;
• Solicitar documentações dos parceiros das áreas da Gerência para posterior prenchimento dos contratos (modelo padrão), seguindo os trâmites da Universidade;
• Realizar orçamentações junto aos fornecedores e parceiros e solicitar os pedidos de compras do Centro de Eventos, via Orquestra;
• Reunir mensalmente os dados para emissão relatórios financeiros dos eventos externos e internos;
• Auxiliar e alimentar as planilhas referente a renúncia financeira, de número de eventos externos e internos, de públicos, entre outros relatórios demandados pela Gerência de Negócios e pelo Centro Eventos;
• Atualizar os valores dos espaços físicos e equipamentos no SIPROEX, de acordo com o percentual aprovado PROAF; Auxiliar nas rotinas administrativas do setor financeiro.

Nosso pacote de benefícios:

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Auxílio creche;
• Auxílio farmácia;
• Vale transporte;
• Estacionamento;
• Auxílio educação;
• Previdência Privada.