Secretaria - (Cópia) - RUIVO & RUIVO COMERCIO DE ADESIVOS E LETREIROS LTDA - Santos

Responsável pela vaga:

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RUIVO & RUIVO COMERCIO DE ADESIVOS E LETREIROS LTDA

  • Atualização: 13/08/2025 00:00
  • Data limite para inscrição: Não especificada

Informações

Sobre nós:

Desde 1996 no mercado, somos uma das pioneiras no uso da tecnologia aplicada à comunicação visual na Baixada Santista, uma empresa familiar de sucesso. Nossa missão é melhorar os resultados dos nossos clientes através de uma comunicação visual eficiente, capaz de aumentar a segurança das pessoas, promover o bem-estar, melhorar a percepção e assim aumentar o valor de suas marcas.

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Atividades do cargo:

  • Receber e direcionar ligações e e-mails de clientes e fornecedores.
  • Agendar e confirmar reuniões, apresentações e compromissos.
  • Fornecer informações sobre serviços e procedimentos da empresa.
  • Organizar e manter a agenda do diretor.
  • Coordenar compromissos e reuniões internas e externas.
  • Planejar e organizar viagens e eventos corporativos.
  • Elaborar e redigir correspondências e relatórios.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
  • Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências.
  • Auxiliar nas atividades do departamento de comunicação visual, como agendamento de reuniões com clientes e coordenação de projetos.
  • Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos.
  • Colaborar com outras áreas para garantir a fluidez dos processos internos.
  • Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de comunicação.
  • Realizar pedidos de compra e controle de estoque de materiais necessários.
  • Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa.
  • Garantir a disseminação eficaz de informações internas e atualizações importantes.
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Habilidades técnicas

  • Pacote Office
  • Boa comunicação
  • Conhecimento em Comunicação Visual
  • Vendas
  • Matemática

Benefícios:

  • VR/VA (Flash)
  • TotalPass
  • Sócio Sesc
  • Adiantamento Salarial
  • Vale Transporte
  • PLR
  • Seguro de Vida
  • Refeitório

O que você deseja?

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