Secretária(o) executiva
A Classificação Brasileira de Ocupações descreve 119 atribuições para secretária(o) executiva, em 9 áreas de atuação.
- Salário típico
- R$ 1.848
- horário normal (44h por semana)
- Cidades com dado
- 126
- 3.519 contratações
- Está contratando?
- +601
- cresceu em 164 das 307 cidades
- Atribuições
- 119
- em 9 áreas de atuação
Quanto paga
Horário normal (44h por semana)
3.519 contratações em 126 cidades
R$ 1.848
de R$ 1.621 a R$ 6.301
Meio período
1.216 contratações em 29 cidades
R$ 3.200
de R$ 1.621 a R$ 7.088
Menos horas por semana, então o valor é proporcional à jornada — não se compara direto com o de horário normal.
O valor é o do meio entre as cidades: metade paga mais, metade paga menos. Contratações de abril a junho de 2026.
O que faz um secretária(o) executiva
As atribuições abaixo são as que a Classificação Brasileira de Ocupações registra para esta profissão. O que se faz de fato varia com a empresa e com o porte do lugar.
Assessorar executivo(s) / área(s)
12- Administrar agenda do(s) executivo(s)
- Despachar com o(s) executivo(s)
- Colher assinatura
- Priorizar compromissos e ligações telefônicas
Atender pessoas (cliente externo e interno)
13- Recepcionar pessoas
- Fornecer informações
- Atender pedidos e solicitações
- Atender ligações telefônicas
Gerenciar informações
16- Ler documentos
- Pesquisar informações e dados
- Consultar profissionais de outras áreas
- Elaborar base de dados
Elaborar documentos
14- Redigir documentos
- Elaborar atas
- Elaborar relatórios
- Elaborar convites e convocações
Controlar correspondência física e eletrônica
7- Receber correspondência
- Protocolar correspondência
- Triar correspondência
- Enviar correspondência
Organizar eventos e viagens
15- Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos)
- Fazer check-list
- Pesquisar local
- Solicitar verbas
Supervisionar equipes de trabalho
9- Selecionar pessoal
- Estabelecer cronograma de atividades
- Estabelecer atribuições da equipe
- Programar as atividades da equipe
Gerir suprimentos
8- Levantar necessidades de material
- Cotar preços
- Formular pedidos de compra
- Requisitar material
Arquivar documentos físicos e eletrônicos
9- Identificar o assunto
- Identificar a natureza do documento
- Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem)
- Classificar documentos
Competências que a função pede
Estas a CBO lista para quase toda profissão — não são específicas desta.
- Adaptar-se a mudanças
- Demonstrar dinamismo
- Demonstrar senso de organização
- Demonstrar espírito de liderança
- Trabalhar sob pressão
- Demonstrar pró-atividade
- Demonstrar capacidade de retórica
- Demonstrar iniciativa
- Administrar estresse
- Contornar situações adversas
- Demonstrar discrição
- Demonstrar sensibilidade
- Trabalhar em equipe
- Demonstrar capacidade de comunicação
- Administrar conflitos
- Demonstrar paciência
Esta profissão está contratando?
Foram 25.926 contratações e 25.325 saídas — um saldo de +601 pessoas. A profissão cresceu em 164 das 307 cidades com dado.
Saldo não é o mesmo que vaga aberta. Uma profissão pode contratar muito e perder ainda mais gente — aí o que o número mostra é rotatividade, não crescimento. E só entra na conta o emprego com carteira assinada. Dados de abril a junho de 2026.
Perguntas frequentes
O que faz um secretária(o) executiva?
Segundo a Classificação Brasileira de Ocupações, um secretária(o) executiva tem 119 atribuições descritas, distribuídas em 9 áreas de atuação. Em assessorar executivo(s) / área(s), por exemplo: administrar agenda do(s) executivo(s); despachar com o(s) executivo(s); colher assinatura; priorizar compromissos e ligações telefônicas.
Quanto ganha um secretária(o) executiva?
A mediana do salário de contratação de secretária(o) executiva é R$ 1.848 na cidade do meio, considerando 3.519 contratações em 126 cidades. Valores de admissões formais declaradas ao Ministério do Trabalho (Novo CAGED), abril a junho de 2026.
A profissão de secretária(o) executiva está contratando?
Sim: houve 601 contratações a mais do que saídas, e a profissão cresceu em 164 das 307 cidades com dado.
De onde vem a descrição da profissão
As atribuições e competências são as registradas na Classificação Brasileira de Ocupações (CBO), do Ministério do Trabalho e Emprego, citadas como constam na fonte. Esta profissão é o código 252305.
A CBO descreve a ocupação de forma geral, para todo o país. O que cada empresa pede numa vaga específica pode ser mais restrito — ou mais amplo — do que está aqui.
De onde vêm estes valores
São os salários que as empresas registraram ao contratar, informados ao Ministério do Trabalho e Emprego entre abril a junho de 2026. Não é pesquisa nem estimativa: é o que consta na carteira de quem foi contratado. Os dados vêm dos microdados do Novo CAGED, publicados pelo governo federal.
O valor em destaque é o do meio: metade das pessoas foi contratada ganhando mais que ele, metade ganhando menos. Preferimos ele à média, porque poucos salários altos puxariam a média para cima e passariam uma ideia errada.
O salário depende da empresa, da experiência e do que o trabalho exige — estes valores servem para você ter uma referência, não para garantir quanto vai receber.