Informações

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na área administrativa de vendas, apoiando nas rotinas de faturamento, controle de pedidos e logística. Será responsável por emitir e conferir notas fiscais, acompanhar o estoque e processos de crédito, além de garantir a regularização financeira e o cumprimento dos prazos conforme as políticas da empresa.

• Pacote Office básico (principalmente Word e Excel);
• Será um diferencial conhecimentos administrativos e de correspondente bancário;
• Ensino Médio Completo;
• Será um diferencial ter formação ou curso superior em Administração ou Recursos Humanos.

• Reunir e conferir informações e documentação de clientes para envio de dossiês bancários e acompanhamento de solicitações de crédito;
• Contratar e acompanhar fretes de transporte de máquinas (fabricante → empresa/cliente);
• Registrar notas fiscais de compra e emitir notas fiscais de venda e boletos, enviando-os aos clientes e vendedores;
• Lançar e conferir custos das vendas, garantindo conformidade com a política de margens da empresa;
• Verificar regularização financeira das vendas (documentos, pagamentos, contratos) antes da entrega dos equipamentos;
• Registrar e comunicar cortesias de vendas (peças, planos de manutenção, modificações etc.) às áreas envolvidas;
• Conferir e aprovar Ordens de Serviço de aprontamento, pré-entrega e entrega técnica;
• Apoiar e acompanhar auditorias externas, organizando a documentação solicitada;
• Realizar auditorias semanais no estoque de equipamentos (físico x contábil);
• Registrar boletos e notas fiscais de prestadores e insumos no sistema;
• Apoiar a gestão de indicadores, reunindo dados para análise e tomada de decisão;
• Seguir procedimentos operacionais e normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente;
• Auxiliar na integração e orientação de novos colaboradores do setor;
• Zelar pela conservação de bens patrimoniais e organização do local de trabalho;
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.