Informações

Gerencia rotinas operacionais e administrativas. Lidera equipe sob sua subordinação, delega funções e implementa rotinas operacionais. Realiza abertura e fechamento da unidade. Mantém rotinas financeiras, controla fundo fixo (pequeno caixa), fluxo de caixa e presta contas. Controla estoque de mercadorias, confere notas fiscais e recibos. Zela pelo bom atendimento e manutenção de equipamentos, mobiliários, instalações, economia de energia elétrica, consumo consciente da água e demais recursos.

· Realizar serviços administrativos externos.

· Realizar a abertura e fechamento da unidade.

· Coordenar o fluxo financeiro dos caixas.

· Gerenciar e manter excelência no atendimento.

· Zelar pela economia de energia elétrica, consumo consciente da água e demais recursos, conforme manual do colaborador.

· Administrar correspondências e e-mails recebidos.

· Checar cumprimento de horários e determinar correções.

· Liderar equipe, delegar funções e implementar rotinas operacionais.

· Controlar o estoque de mercadorias.

· Conferir recebimento de mercadorias e lançar no sistema as respectivas notas fiscais.

· Acompanhar as atividades de manutenção corretiva e preventiva de instalações, equipamentos e máquinas de projeção.

· Coordenar, organizar e controlar as atividades realizadas pelos subordinados, ou seja, verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária.

· Selecionar fornecedores e pesquisar preços.

· Realizar a compra de mercadorias para unidade.

· Solicitar autorização de Pagamento.

· Acompanhar a operacionalização dos processos.

· Enviar regularmente os documentos solicitados pela matriz bem como preencher formulários.

· Operar recursos de informática e sistema operacional.

· Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas operacionais.

· Criar e viabilizar a execução de eventos extras (temáticos).

· Realizar admissão e demissão de colaboradores sob orientação do superior.

· Orientar a equipe sobre as normas e procedimentos da empresa.

· Acompanhar o cumprimento das metas.

· Executar procedimentos de trabalho e plano de manutenção para identificar as deficiências operacionais e funcionais.

· Avaliar desempenho da equipe.

· Definir e gerenciar escala de trabalho.

· Triar e divulgar informações.

· Outras atividades correlatas à necessidade da empresa.