Informações

Responsável por executar atividades operacionais e de suporte na área de Departamento Pessoal, atendendo demandas de clientes internos e externos; Atuar na execução de rotinas trabalhistas, administração de benefícios, controle de documentação.

• Realizar o cadastro e atualização de informações de colaboradores no sistema.
• Processar admissões e ferias, garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.
• fazer lancamentos, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros.
• Organizar documentos relacionados à área de pessoal, mantendo a integridade e a confidencialidade das informações.
• Auxiliar no levantamento de informações e documentos necessários para auditorias e fiscalizações.
• Colaborar com a equipe de Departamento Pessoal para a melhoria contínua dos processos.

QUALIFICAÇÕES E REQUISITOS:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal será um diferencial.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e previdenciária.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária.
• Habilidade no uso de ferramentas de gestão de pessoal (DOMINIO)
• Organização no controle e arquivamento de documentos.
• Capacidade de analisar e cumprir prazos legais e administrativos.
• Controle de Documentos e Arquivamento: Capacidade de organizar e manter documentos dos clientes de maneira acessível e segura.
• Administração de Benefícios: Conhecimento básico em administração de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação e plano de saúde.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Organização e Atenção aos Detalhes: Essencial para lidar com documentação, prazos legais e cálculos trabalhistas, assegurando precisão e conformidade.
• Proatividade e Resolução de Problemas: Capacidade de antecipar e solucionar questões nas rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos.
• Boa Comunicação e Atendimento: Habilidade para esclarecer dúvidas e atender colaboradores e clientes com empatia, clareza e profissionalismo.
• Discrição e Ética: Fundamental no manuseio de dados confidenciais, garantindo segurança e confiança no relacionamento com clientes e equipe.
• Trabalho em Equipe: Colaboração com a equipe e outras áreas para alcançar resultados e manter um ambiente de trabalho integrado e harmonioso.
• Adaptabilidade: Capacidade de se ajustar a mudanças em legislações ou sistemas, mantendo a qualidade das entregas.