Informações

· Acompanhar processos, cuidando da organização e arquivamento dos documentos.

· Auxiliar em processo de implantação ou adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

· Controlar despachos, notas de expedientes, atas, recursos e outros procedimentos de rotina.

· Dar suporte a colegas de trabalho nas baixas de prazos, audiências e outras atividades de controladoria.

· Inserir informações em sistema para manter os contratos atualizados.

· Prestar assistência / Atendimento ao colaborador através de e-mail, telefone ou abertura de chamado;

· Apoiar no processo de rescisão através de digitação de aviso de desligamento e encaminhamento para o gestor ou colaborador;

· Comunicar ao superior imediato ocorrências como erro no sistema de gestão, falta de material de expediente, quebras e outras irregularidades, com finalidade de retificar as falhas identificadas;

· Organizar arquivos e documentos, de modo a mantê-los de maneira organizada, a fim de estarem disponíveis para controle operacional;

Manter o arquivo da área limpo e conservado, através da verificação da limpeza e higienização do mesmo, no intuito de zelar pela conservação das informações;