Informações

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália. Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

• Excel Intermediário/Avançado.
• Ensino médio completo.
• Desejável: Superior cursando em logística, administração, comércio exterior e áreas relacionadas.
• Conhecimento em logística portuária será um diferencial.

O Assistente Administrativo de Gestão Portuária exerce um papel essencial no controle financeiro e operacional das despesas portuárias, garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os contratos estabelecidos, minimizando custos adicionais e assegurando reembolsos quando necessário. Além disso, é responsável por monitorar os saldos a serem pagos aos fornecedores, mantendo um fluxo financeiro organizado e eficiente.

Funções exercidas:

• Controle e acompanhamento das despesas portuárias.
• Organização e registro dos custos relacionados às operações portuárias.
• Conferência de faturas recebidas com base nos contratos firmados com fornecedores.
• Verificação de eventuais divergências entre os valores cobrados e os acordos estabelecidos.
• Identificação e análise dos custos extras ocorridos nas operações.
• Classificação dos custos extras por área responsável.
• Formalização dos custos para o gestor da área com a devida justificativa e plano de ação para mitigação.
• Contestação de faturas recebidas em desacordo com o fechamento comercial.
• Comunicação e negociação com fornecedores para ajuste das cobranças incorretas.
• Solicitação de reembolsos para despesas ocasionadas por falhas dos fornecedores.
• Fornecimento de documentação e evidências para suporte à solicitação de reembolso.
• Monitoramento das mudanças de navios causadas por falha do armador.
• Registro e arquivamento das evidências necessárias para contestação futura.
• Garantia de que todas as alterações estejam documentadas para conferência na hora do recebimento da fatura.

• Vaga 100% presencial em Santos.