Informações

Assistente Administrativo – Legalização de Imóveis

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar com suporte administrativo em processos de legalização de imóveis, convênios e regularização de documentos junto a órgãos públicos. O(a) candidato(a) será responsável por garantir a organização documental, cumprimento de prazos e eficiência nos trâmites internos e externos. Esta posição exige experiência comprovada na área e conhecimento técnico em processos de legalização de imóveis.

Principais Responsabilidades:

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais;

• Elaborar, revisar e protocolar ofícios, requerimentos e demais documentos administrativos;

• Acompanhar processos junto a órgãos públicos, prefeituras, secretarias municipais, cartórios e Caixa Econômica Federal;

• Controlar prazos, pendências e atualizações de legalizações, certidões e licenças;

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• Atualizar planilhas e sistemas internos com informações sobre convênios e tramitações;

• Apoiar na preparação de relatórios e apresentações para acompanhamento de processos;

• Representar a empresa em diligências externas, garantindo agilidade e assertividade no andamento de processos administrativos, legais e urbanísticos;

• Contribuir com ideias de melhoria nos fluxos de trabalho e antecipação de demandas.

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Requisitos Obrigatórios:

• Experiência comprovada em legalização de imóveis e tramitação de processos junto a órgãos públicos;

• Vivência em processos como alvará de construção, habite-se, recolhimento e compensação de ISS, ITIV, contratos de compra e venda de lotes e contratos de financiamento imobiliário;

• Experiência prática em acompanhamento de processos em prefeituras, secretarias municipais, cartórios e Caixa Econômica Federal;

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• Residir em Natal/RN ou região próxima;

• Organização, proatividade, responsabilidade, boa comunicação e habilidades em informática (planilhas, sistemas administrativos e plataformas de órgãos públicos).

Diferenciais:

• Experiência em controle documental e gestão de prazos;

• Facilidade em trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas;

• Capacidade de antecipar demandas e propor soluções.

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Competências Comportamentais:

• Organizado(a) e detalhista;

• Comunicativo(a) e profissional no relacionamento com clientes e órgãos públicos;

• Proativo(a), responsável e comprometido(a) com prazos;

• Bom planejamento e gestão do tempo.