Informações

Somos uma empresa que atua no segmento educacional e acreditamos que a vida das pessoas é transformada a partir da educação.📚

Temos um time engajado e diverso, que trabalha de forma colaborativa que busca propor melhorias e inovações para as empresas que fazem parte do nosso grupo de forma continua.

Se você compartilha dessa ideia e deseja saber mais detalhes do nosso desafio, se inscreva , estamos aguardando pela sua candidatura🤗❤️

•  Ensino Médio completo ou superior cursando Administração, Recursos Humanos, Pedagogia ou áreas correlatas 
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou secretaria escolar.
• Conhecimento do Pacote Office
• Noções  de atendimento ao cliente (presencial, telefônico e digital).

Diferencial 

• Ter atuado com sistemas de gestão escolar (TOTVS ou similares) para atualização de cadastros, registros e emissão de documentos.
• Conhecimento em normas educacionais básicas (ex: transferências, declarações, registros escolares).
• Conhecimento de legislação e documentação escolar será um diferencial.

• Realizar atendimento cordial e acolhedor ao público interno e externo, presencialmente ou por telefone, identificando necessidades e prestando informações claras sobre a instituição;
• Apoiar nas rotinas financeiras da área
• Organizar agenda, informações e demandas da Direção e dos setores administrativos
• Atender solicitações internas e encaminhá-las aos setores responsáveis
• Receber, registrar, distribuir e expedir correspondências, malotes e materiais.
• Realizar pedidos de insumos administrativos e apoiar a logística interna (materiais, serviços e transporte).
• Controlar o acesso ao prédio administrativo e zelar pela organização e limpeza da recepção.
• Manter-se atualizada sobre a presença da Diretoria, equipe administrativa e eventos institucionais.
• Cumprir normas de conduta, participar de treinamentos e zelar pela imagem institucional.
• Atuar na organização, controle e guarda da documentação acadêmica, conforme exigências legais.
• Emitir e entregar documentos acadêmicos, como históricos, declarações e transferências.
• Apoiar a logística acadêmica, incluindo entrega de material didático, circulares, boletos e orientações gerais aos alunos.
• Orientar alunos e responsáveis sobre procedimentos acadêmicos, calendários, taxas, acesso aos sistemas e critérios de avaliação.

Vaga presencial em São José dos Campos.